4587
0

📄Umowa z influencerem. Wszystko co musisz wiedzieć żeby stworzyć idealny wzór umowy

4587
0

Influencer marketing to obecnie jedna z popularniejszych form prowdzenia działań marketingowych. Ogromna popularność platform społecznościowych sprawia, że duża liczba firm decyduje się na promocję swoich produktów lub usług za pośrednictwem social mediów. Wielokrotnie wiąże się to z nawiązaniem współpracy z influencerem. Jak uregulować zasady współpracy z twórcą internetowym? Co powinna zawierać idealna umowa współpracy z influencerem?

Na początek kilka głównych powodów dla których warto podpisać umowę podejmując współpracę z influencerem.

  • możesz jasno określić jak ma wyglądać realizacja umowy (np. konkretna
    ilość postów) i dzięki temu wiesz dokładnie na co umówiłeś się z influencerem i masz kontrolę nad stopniem wykonania umowy
  • możesz precyzyjnie uregulować kwestię oznaczania postów i dzięki
    temu uniknąć kłopotów z Urzędem Ochrony Konkurencji i Konsumentów,
  • możesz wprowadzić obowiązek akceptacji treści lub obowiązek ich
    usunięcia jeśli uznasz, że nie są zgodne z polityką Twojej marki,
  • przy stałej współpracy możesz uregulować kwestie natychmiastowego
    rozwiązania umowy
    , jeżeli uznasz, że influencer szkodzi Twojej marce,
  • możesz nabyć prawa autorskie do kontentu tworzonego przez influencera i wykorzystywać go w innych kanałach,
  • możesz precyzyjnie określić termin realizacji umowy i wprowadzić kary umowne w razie jego przekroczenia,
  • możesz precyzyjnie określić sposób liczenia wynagrodzenia i uniknąć nieporozumień po realizacji zlecenia.

Przedmiot umowy w umowie współpracy z influencerem

W umowie z influencerem ważne jest właściwe określenie przedmiotu umowy. Wynika to z tego, że postanowienia dotyczące przedmiotu umowy to taka część umowy która określa co jedna ze stron ma wykonać i czego druga strona może oczekiwać. Właściwe określenie przedmiotu umowy pozwoli uniknąć nieporozumień w zakresie tego na co umówiłeś się z twórcą internetowym. Jeżeli zlecasz influencerowi kampanię reklamową w social mediach warto żebyś w umowie określił jakie konkretnie publikacje i ile tych publikacji zamieścić ma twórca internetowy.

Warto też w umowie określić, czy jest to jednorazowa współpraca, która polega na zamieszczeniu określonej liczby publikacji, czy też umowa mająca charakter stałej współpracy w ramach której influencer zobowiązuje się do określonej liczby publikacji, przykładowo w każdym miesiącu trwania umowy.

Przykład postanowienia umownego przy jednorazowej współpracy
Zamawiający zleca, a Influencer przyjmuje do wykonania czynności związane z promowaniem działalności i produktów Zamawiającego w serwisie Instagram w ramach konta Influencera pod nazwą @xxxxxx. Influencer zobowiązuje się do zamiesczenia w serwisie Instagram ……………………… postów prezentujących produkty Zamawiającego oraz …………….…… instastories prezentujących produkty Zamawiającego.

Zasady oznaczania postów w umowie z influencerem

Oznaczanie postów to kwestia na którą koniecznie musisz zwrócić uwagę w umowie współpracy z inluencerem. Związane jest to z wydanymi w ostatnim czasie rekomendacjami Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, gdzie opisane zostały zasady oznaczania postów przy płatnych współpracach. Oznaczanie postów to temat, którym UOKiK mocno w ostatnim czasie się interesuje i prowadzi w tym przedmiocie postępowania, zarówno przeciwko influencerom, jak i przeciwko markom, które promowały się w ramach współprac z twórcami internetowymi.

Więcej na temat rekomendacji Prezesa UOKiK możesz posłuchać w podcaście Prawo dla Biznesu:

Zgodnie z rekomendacjami Prezesa UOKiK posty sponsorowane powinny być oznaczone w sposób z którego jasno wynika, że jest to płatna współpraca. Materiały reklamowe powinny być oznaczone w sposób czytelny, jednoznaczny oraz zrozumiały dla każdego odbiorcy. Rekomendowane jest dwupoziomowe oznaczanie, czyli skorzystanie zarówno z funkcjonalności platformy do oznaczania treści reklamowych, jak i oznaczenia we własnym zakresie (np. w opisie, na zdjęciu lub filmie, w narracji materiału). Treści influencera nie powinny stanowić ukrytej reklamy ani kryptoreklamy

Podpisując umowę z influencerem możesz dokładnie uregulować zasady oznaczania postów poprzez odwołanie się do rekomendacji Prezesa UOKiK lub też precyzyjnie określić sposób oznaczania, np. wskazując konkretne hashtagi jakie mają być używane (może to być przydatne jeżeli zależy Ci na monitorowaniu publikowanych treści).

Przykład postanowienia umownego dotyczącego oznaczania postów
Influencer zobowiązany jest do oznaczenia postów oraz instastories w ten sposób, aby działania Influencera nie stanowiły ukrytej reklamy ani kryptoreklamy. Influencer zobowiązuje się w szczególności do przestrzegania rekomendacji Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów dotyczących oznaczania treści reklamowych zamieszczanych przez influencerów w mediach społecznościowych, które dostępne są pod adresem: https://uokik.gov.pl/download.php?plik=26685.

Zasady współpracy w umowie z influencerem

Podpisując umowę współpracy z influencerem możesz szczegółowo uregulować to jak ta współpraca ma wyglądać. Przykładowo przy stałej współpracy możesz uregulować kwestie raportowania realizacji umowy, np. poprzez nałożenie na influencera obowiązku przygotowywania raportu zawierającego zrzuty ekranu z publikacjami lub też zapisywnia np. Instastories jako wyróżnionych, co pozwoli Ci na ich późniejszą weryfikację. Możesz w umowie zamieścić też postanowienia, które zobowiążą influencera do natychmiastowego usunięcia publikacji, jeżeli uznasz, że są one szkodliwe dla Twojej marki.

Jeżeli zależy Ci na tym żeby każdy opublikowany post zawierał oznaczenie profilu Twojej marki to również takie postanowienia możesz wprowadzić do umowy z influencerem. Ważne jest też zamieszczenie w umowie współpracy z influencerem postanowienia zgodnie z którym umowa ma być wykonana osobiście przez influencera i z wykorzystaniem jego profili społecznościowych.

Przykład postanowienia umownego dotyczącego raportowania
Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie przekazany Zamawiającemu drogą mailową przez Influencera raport zawierający podsumowanie i potwierdzenie działań wykonanych w ramach realizacji umowy, zawierajacy zrzuty ekranu (printscreen) każdej publikacji.

Szukasz umowy współpracy z influencerem?

Zamierzasz promować swoje produkty lub usługi z wykorzystaniem influencer marketingu? Prowadzisz agencję, która współpracuje z influencerami? Kup wzór umowy z influencerem przygotowany przez prawnika!

Wynagrodzenie w umowie współpracy z influencerem. Czy możliwy jest barter?

W umowie współpracy z influencerem bardzo ważne jest precyzyjne określenie wysokości i sposobu liczenia wynagrodzenia należnego twórcy internetowemu. Dobrze zredagowane postanowienia umowy pozwolą uniknąć nieporozumień dotyczących wysokości wynagrodzenia.

Redagując umowę współpracy z influencerem wynagrodzenie możesz określić w następujący sposób:

  • określona kwota za konkretną liczbę publikacji
  • jednostkowa stawka za liczbę publikacji
  • stała miesięczna kwota za określoną liczbę publikacji
  • wynagrodzenie barterowe

Określając wynagrodzenie umowne masz więc dużą swobodę. To w jaki sposób ustalisz wynagrodzenie w umowie zależy od Twoich ustaleń z influencerem i tego jaki sposób rozliczenia uznasz za najbardziej korzystny. Przy jednorazowych współpracach najczęściej spotykane jest wynagrodzenie ryczałtowe za realizacje kampanii z określoną liczbą publikacji. Przy stałych współpracach wynagrodzenie najczęściej przybiera formę stałej miesięcznej kwoty za konkretną liczbę publikacji w każdym miesiącu.

Bardzo często w umowach z inluencerami spotyka się wynagrodzenie barterowe. Jest to popularna forma rozliczeń za marketing w mediach społecznościowych. Rozliczenie barterowe polega na wymianie produkt za usługę. Wynagrodzeniem influencera bardzo często jest po prostu produkt, który otrzymuje do promocji. Po zrealizowaniu kampanii influencer może zatrzymać otrzymany produkt i jest to jego wynagrodzenie na promocję.

Musisz wiedzieć, że wynagrodzenie barterowe w sensie prawnym niczym nie różni się od wynagrodzenia pieniężnego i również wymaga określenia w umowie, jak spełnienia obowiązków podatkowych. W tym celu przy wynagrodzeniu barterowym dobrze jest wskazać wartość przekazanego influencerowi produktu.

Przykład postanowienia umownego dotyczącego wynagrodzenia
Za wykonanie umowy Influencer otrzyma ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości …………….. brutto w formie niepieniężnej w postaci produktu ……………..

Prawa autorskie w umowie z influencerem

Musisz wiedzieć, że podpisanie umowy to jedyna możliwość do nabycia praw autorskich. Jeżeli nie podpiszesz umowy z influencerem to nie ma takiej możliwości żebyś nabył wyłączne prawa do kontentu stworzonego przez influencera. Jeżeli więc zależy Ci na tym żeby treści stworzone przez twórcę internetowego wykorzystać w innych kanałach marketingowych, chociażby na swojej stronie internetowej, koniecznie musisz podpisać umowę z influencerem i zadbać o uregulowanie w niej kwestii nabycia majątkowych praw autorskich.

Bardzo istotne jest to, że do nabycia majątkowych praw autorskich konieczne jest zawarcie umowy w formie pisemnej. Oznacza to tradycyjne, odręczne podpisanie umowy (ewentualnie może to być podpis elektroniczny). Wymiana podpisanych skanów, koresponecja e-mail, czy adnotacja na fakturze VAT, będzie niewystarczająca i nie spowoduje, że nabędziesz prawa autorskie.

Ważne jest też to, że w umowie nie wystarczy zawarcie krótkiego zwrotu, że influencer przenosi prawa autorskie. Konieczne jest dokładne określenie pól eksploatacji (czyli obszarów na jakich utwór może być wykorzystywany) oraz wynagrodzenia za przeniesienie majątkowych praw autorskich.

Rozwiązanie umowy z influencerem

Przy stałej współpracy ważne jest żeby właściwe w umowie określić czas trwania umowy i sposób jej rozwiązania. Może być tak, że będziesz chciał zakończyć współpracę z danym twórcą internetowym, dlatego dobrze żeby umowa określała termin jej wypowiedzenia.

Dodatkowo ważne jest zawarcie w umowie postanowień, które umożliwią Ci natychmiastowe jej rozwiązanie np. w sytuacji gdy influencerem będzie zamieszczał publikacje w sposób niezgodny z umową lub też jego publikacje będą godzić w Twoją markę. Może zdarzyć się, że influencer zacznie prowadzić działania niezgodne z polityką i wizerunkiem Twojej firmy. Bez odpowiedniej umowy trudne może być w takiej sytuacji natychmiastowe zakończenie współpracy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy umowę z influencerem mogę podpisać mailowo?
Tak, jest to możliwe. Możesz z influencerem wymienić się podpisanymi skanami umowy, podpisać umowę w aplikacji do tego służącej, czy nawet treść umowy “wrzucić” do komunikatora. W ten sposób zawszesz umowę w tzw. formie dokumentowej. Pamiętaj, że jeżeli chcesz nabyć prawa autorskie forma dokumentowa będzie niewystarczająca i umowę musisz zawrzeć w formie pisemnej.
Jak nabyć prawa do kontentu stworzonego przez influencera?
Jeżeli zależy Ci na nabyciu praw wyłącznych do kontentu stworzonego przez influencera musisz w umowie zawrzeć postanowienia dotyczące nabycia praw autorskich (ewentualnie udzielenia licencji niewyłącznej). Pamiętaj, że do skutecznego nabycia praw autorskich konieczne jest zawarcie umowy w formie pisemnej. Umowa powinna nie tylko wskazywać na przeniesienie praw autorskich, ale też określać pola eksploatacji i wynagrodzenie.
Czy z influencerem mogę rozliczyć się w barterze?
Tak, jest to jak najbardziej możliwe. Influencer jako zapłatę może przykładowo otrzymać produkt, który ma promować. Barter to taka sama forma rozliczenia jak wynagrodzenie pieniężne i powinno być określone w umowie.
Czy mogę natychmiast zerwać współpracę z inluencerem?
Tak, pod warunkiem ,że umow zawiera postanowienia umożliwiajace natychmiastowe rozwązanie umowy, przykładowo w sytuacji naruszenia umowy przez influencera.
Czy mogę wymagać od influencera oznaczana postów w konkretny sposób?
Tak, jak najbardziej. Zaczynając współpracę z infuencerem możesz szczegółowo określic zasady waszej współpracy. Jeżeli zależy Ci na konkrenym sposobi oznaczania postów dobrze jest to uregulować w umowie.

Doceniasz tworzone przeze mnie treści?

Paweł Głąb
RADCA PRAWNY

Specjalizuję się w prawie e-commerce, prawie własności intelektualnej oraz prawie danych osobowych. Pomagam firmom chronić ich marki, produkty i walczyć z nieuczciwą konkurencją. Przygotowuję regulaminy, polityki prywatności i cookies oraz dokumentację RODO. Zajmuję się również tworzeniem i audytowaniem umów.

Skontaktuj się ze mną, chętnie odpowiem na Twoje pytania dotyczące naszej oferty i przedstawię rozwiązania dostosowane do Twojego biznesu.