148
0

馃搫Umowa z influencerem. Wszystko co musisz wiedzie膰 偶eby stworzy膰 idealny wz贸r umowy

148
0

Influencer marketing to obecnie jedna z popularniejszych form prowdzenia dzia艂a艅 marketingowych. Ogromna popularno艣膰 platform spo艂eczno艣ciowych sprawia, 偶e du偶a liczba firm decyduje si臋 na promocj臋 swoich produkt贸w lub us艂ug za po艣rednictwem social medi贸w. Wielokrotnie wi膮偶e si臋 to z nawi膮zaniem wsp贸艂pracy z influencerem. Jak uregulowa膰 zasady wsp贸艂pracy z tw贸rc膮 internetowym? Co powinna zawiera膰 idealna umowa wsp贸艂pracy z influencerem?

Na pocz膮tek kilka g艂贸wnych powod贸w dla kt贸rych warto podpisa膰 umow臋 podejmuj膮c wsp贸艂prac臋 z influencerem.

  • mo偶esz jasno okre艣li膰 jak ma wygl膮da膰 realizacja umowy (np. konkretna
    ilo艣膰 post贸w) i dzi臋ki temu wiesz dok艂adnie na co um贸wi艂e艣 si臋 z influencerem i masz kontrol臋 nad stopniem wykonania umowy
  • mo偶esz precyzyjnie uregulowa膰 kwesti臋 oznaczania post贸w i dzi臋ki
    temu unikn膮膰 k艂opot贸w z Urz臋dem Ochrony Konkurencji i Konsument贸w,
  • mo偶esz wprowadzi膰 obowi膮zek akceptacji tre艣ci lub obowi膮zek ich
    usuni臋cia je艣li uznasz, 偶e nie s膮 zgodne z polityk膮 Twojej marki,
  • przy sta艂ej wsp贸艂pracy mo偶esz uregulowa膰 kwestie natychmiastowego
    rozwi膮zania umowy
    , je偶eli uznasz, 偶e influencer szkodzi Twojej marce,
  • mo偶esz naby膰 prawa autorskie do kontentu tworzonego przez influencera i wykorzystywa膰 go w innych kana艂ach,
  • mo偶esz precyzyjnie okre艣li膰 termin realizacji umowy i wprowadzi膰 kary umowne w razie jego przekroczenia,
  • mo偶esz precyzyjnie okre艣li膰 spos贸b liczenia wynagrodzenia i unikn膮膰 nieporozumie艅 po realizacji zlecenia.

Przedmiot umowy w umowie wsp贸艂pracy z influencerem

W umowie z influencerem wa偶ne jest w艂a艣ciwe okre艣lenie przedmiotu umowy. Wynika to z tego, 偶e postanowienia dotycz膮ce przedmiotu umowy to taka cz臋艣膰 umowy kt贸ra okre艣la co jedna ze stron ma wykona膰 i czego druga strona mo偶e oczekiwa膰. W艂a艣ciwe okre艣lenie przedmiotu umowy pozwoli unikn膮膰 nieporozumie艅 w zakresie tego na co um贸wi艂e艣 si臋 z tw贸rc膮 internetowym. Je偶eli zlecasz influencerowi kampani臋 reklamow膮 w social mediach warto 偶eby艣 w umowie okre艣li艂 jakie konkretnie publikacje i ile tych publikacji zamie艣ci膰 ma tw贸rca internetowy.

Warto te偶 w umowie okre艣li膰, czy jest to jednorazowa wsp贸艂praca, kt贸ra polega na zamieszczeniu okre艣lonej liczby publikacji, czy te偶 umowa maj膮ca charakter sta艂ej wsp贸艂pracy w ramach kt贸rej influencer zobowi膮zuje si臋 do okre艣lonej liczby publikacji, przyk艂adowo w ka偶dym miesi膮cu trwania umowy.

Przyk艂ad postanowienia umownego przy jednorazowej wsp贸艂pracy
Zamawiaj膮cy zleca, a Influencer przyjmuje do wykonania czynno艣ci zwi膮zane z promowaniem dzia艂alno艣ci i produkt贸w Zamawiaj膮cego w serwisie Instagram w ramach konta Influencera pod nazw膮 @xxxxxx. Influencer zobowi膮zuje si臋 do zamiesczenia w serwisie Instagram 鈥︹︹︹︹︹︹︹︹ post贸w prezentuj膮cych produkty Zamawiaj膮cego oraz 鈥︹︹︹︹.鈥︹ instastories prezentuj膮cych produkty Zamawiaj膮cego.

Zasady oznaczania post贸w w umowie z influencerem

Oznaczanie post贸w to kwestia na kt贸r膮 koniecznie musisz zwr贸ci膰 uwag臋 w umowie wsp贸艂pracy z inluencerem. Zwi膮zane jest to z wydanymi w ostatnim czasie rekomendacjami Prezesa Urz臋du Ochrony Konkurencji i Konsument贸w, gdzie opisane zosta艂y zasady oznaczania post贸w przy p艂atnych wsp贸艂pracach. Oznaczanie post贸w to temat, kt贸rym UOKiK mocno w ostatnim czasie si臋 interesuje i prowadzi w tym przedmiocie post臋powania, zar贸wno przeciwko influencerom, jak i przeciwko markom, kt贸re promowa艂y si臋 w ramach wsp贸艂prac z tw贸rcami internetowymi.

Wi臋cej na temat rekomendacji Prezesa UOKiK mo偶esz pos艂ucha膰 w podca艣cie Prawo dla Biznesu:

Zgodnie z rekomendacjami Prezesa UOKiK posty sponsorowane powinny by膰 oznaczone w spos贸b z kt贸rego jasno wynika, 偶e jest to p艂atna wsp贸艂praca. Materia艂y reklamowe powinny by膰 oznaczone w spos贸b czytelny, jednoznaczny oraz zrozumia艂y dla ka偶dego odbiorcy. Rekomendowane jest dwupoziomowe oznaczanie, czyli skorzystanie zar贸wno z funkcjonalno艣ci platformy do oznaczania tre艣ci reklamowych, jak i oznaczenia we w艂asnym zakresie (np. w opisie, na zdj臋ciu lub filmie, w narracji materia艂u). Tre艣ci influencera nie powinny stanowi膰 ukrytej reklamy ani kryptoreklamy

Podpisuj膮c umow臋 z influencerem mo偶esz dok艂adnie uregulowa膰 zasady oznaczania post贸w poprzez odwo艂anie si臋 do rekomendacji Prezesa UOKiK lub te偶 precyzyjnie okre艣li膰 spos贸b oznaczania, np. wskazuj膮c konkretne hashtagi jakie maj膮 by膰 u偶ywane (mo偶e to by膰 przydatne je偶eli zale偶y Ci na monitorowaniu publikowanych tre艣ci).

Przyk艂ad postanowienia umownego dotycz膮cego oznaczania post贸w
Influencer zobowi膮zany jest do oznaczenia post贸w oraz instastories w ten spos贸b, aby dzia艂ania Influencera nie stanowi艂y ukrytej reklamy ani kryptoreklamy. Influencer zobowi膮zuje si臋 w szczeg贸lno艣ci do przestrzegania rekomendacji Prezesa Urz臋du Ochrony Konkurencji i Konsument贸w dotycz膮cych oznaczania tre艣ci reklamowych zamieszczanych przez influencer贸w w mediach spo艂eczno艣ciowych, kt贸re dost臋pne s膮 pod adresem: https://uokik.gov.pl/download.php?plik=26685.

Zasady wsp贸艂pracy w umowie z influencerem

Podpisuj膮c umow臋 wsp贸艂pracy z influencerem mo偶esz szczeg贸艂owo uregulowa膰 to jak ta wsp贸艂praca ma wygl膮da膰. Przyk艂adowo przy sta艂ej wsp贸艂pracy mo偶esz uregulowa膰 kwestie raportowania realizacji umowy, np. poprzez na艂o偶enie na influencera obowi膮zku przygotowywania raportu zawieraj膮cego zrzuty ekranu z publikacjami lub te偶 zapisywnia np. Instastories jako wyr贸偶nionych, co pozwoli Ci na ich p贸藕niejsz膮 weryfikacj臋. Mo偶esz w umowie zamie艣ci膰 te偶 postanowienia, kt贸re zobowi膮偶膮 influencera do natychmiastowego usuni臋cia publikacji, je偶eli uznasz, 偶e s膮 one szkodliwe dla Twojej marki.

Je偶eli zale偶y Ci na tym 偶eby ka偶dy opublikowany post zawiera艂 oznaczenie profilu Twojej marki to r贸wnie偶 takie postanowienia mo偶esz wprowadzi膰 do umowy z influencerem. Wa偶ne jest te偶 zamieszczenie w umowie wsp贸艂pracy z influencerem postanowienia zgodnie z kt贸rym umowa ma by膰 wykonana osobi艣cie przez influencera i z wykorzystaniem jego profili spo艂eczno艣ciowych.

Przyk艂ad postanowienia umownego dotycz膮cego raportowania
Podstaw膮 do wyp艂aty wynagrodzenia b臋dzie przekazany Zamawiaj膮cemu drog膮 mailow膮 przez Influencera raport zawieraj膮cy podsumowanie i potwierdzenie dzia艂a艅 wykonanych w ramach realizacji umowy, zawierajacy zrzuty ekranu (printscreen) ka偶dej publikacji.

Szukasz umowy wsp贸艂pracy z influencerem?

Zamierzasz promowa膰 swoje produkty lub us艂ugi z wykorzystaniem influencer marketingu? Prowadzisz agencj臋, kt贸ra wsp贸艂pracuje z influencerami? Kup wz贸r umowy z influencerem przygotowany przez prawnika!

Wynagrodzenie w umowie wsp贸艂pracy z influencerem. Czy mo偶liwy jest barter?

W umowie wsp贸艂pracy z influencerem bardzo wa偶ne jest precyzyjne okre艣lenie wysoko艣ci i sposobu liczenia wynagrodzenia nale偶nego tw贸rcy internetowemu. Dobrze zredagowane postanowienia umowy pozwol膮 unikn膮膰 nieporozumie艅 dotycz膮cych wysoko艣ci wynagrodzenia.

Redaguj膮c umow臋 wsp贸艂pracy z influencerem wynagrodzenie mo偶esz okre艣li膰 w nast臋puj膮cy spos贸b:

  • okre艣lona kwota za konkretn膮 liczb臋 publikacji
  • jednostkowa stawka za liczb臋 publikacji
  • sta艂a miesi臋czna kwota za okre艣lon膮 liczb臋 publikacji
  • wynagrodzenie barterowe

Okre艣laj膮c wynagrodzenie umowne masz wi臋c du偶膮 swobod臋. To w jaki spos贸b ustalisz wynagrodzenie w umowie zale偶y od Twoich ustale艅 z influencerem i tego jaki spos贸b rozliczenia uznasz za najbardziej korzystny. Przy jednorazowych wsp贸艂pracach najcz臋艣ciej spotykane jest wynagrodzenie rycza艂towe za realizacje kampanii z okre艣lon膮 liczb膮 publikacji. Przy sta艂ych wsp贸艂pracach wynagrodzenie najcz臋艣ciej przybiera form臋 sta艂ej miesi臋cznej kwoty za konkretn膮 liczb臋 publikacji w ka偶dym miesi膮cu.

Bardzo cz臋sto w umowach z inluencerami spotyka si臋 wynagrodzenie barterowe. Jest to popularna forma rozlicze艅 za marketing w mediach spo艂eczno艣ciowych. Rozliczenie barterowe polega na wymianie produkt za us艂ug臋. Wynagrodzeniem influencera bardzo cz臋sto jest po prostu produkt, kt贸ry otrzymuje do promocji. Po zrealizowaniu kampanii influencer mo偶e zatrzyma膰 otrzymany produkt i jest to jego wynagrodzenie na promocj臋.

Musisz wiedzie膰, 偶e wynagrodzenie barterowe w sensie prawnym niczym nie r贸偶ni si臋 od wynagrodzenia pieni臋偶nego i r贸wnie偶 wymaga okre艣lenia w umowie, jak spe艂nienia obowi膮zk贸w podatkowych. W tym celu przy wynagrodzeniu barterowym dobrze jest wskaza膰 warto艣膰 przekazanego influencerowi produktu.

Przyk艂ad postanowienia umownego dotycz膮cego wynagrodzenia
Za wykonanie umowy Influencer otrzyma rycza艂towe wynagrodzenie w wysoko艣ci 鈥︹︹︹︹.. brutto w formie niepieni臋偶nej w postaci produktu 鈥︹︹︹︹..

Prawa autorskie w umowie z influencerem

Musisz wiedzie膰, 偶e podpisanie umowy to jedyna mo偶liwo艣膰 do nabycia praw autorskich. Je偶eli nie podpiszesz umowy z influencerem to nie ma takiej mo偶liwo艣ci 偶eby艣 naby艂 wy艂膮czne prawa do kontentu stworzonego przez influencera. Je偶eli wi臋c zale偶y Ci na tym 偶eby tre艣ci stworzone przez tw贸rc臋 internetowego wykorzysta膰 w innych kana艂ach marketingowych, chocia偶by na swojej stronie internetowej, koniecznie musisz podpisa膰 umow臋 z influencerem i zadba膰 o uregulowanie w niej kwestii nabycia maj膮tkowych praw autorskich.

Bardzo istotne jest to, 偶e do nabycia maj膮tkowych praw autorskich konieczne jest zawarcie umowy w formie pisemnej. Oznacza to tradycyjne, odr臋czne podpisanie umowy (ewentualnie mo偶e to by膰 podpis elektroniczny). Wymiana podpisanych skan贸w, koresponecja e-mail, czy adnotacja na fakturze VAT, b臋dzie niewystarczaj膮ca i nie spowoduje, 偶e nab臋dziesz prawa autorskie.

Wa偶ne jest te偶 to, 偶e w umowie nie wystarczy zawarcie kr贸tkiego zwrotu, 偶e influencer przenosi prawa autorskie. Konieczne jest dok艂adne okre艣lenie p贸l eksploatacji (czyli obszar贸w na jakich utw贸r mo偶e by膰 wykorzystywany) oraz wynagrodzenia za przeniesienie maj膮tkowych praw autorskich.

Rozwi膮zanie umowy z influencerem

Przy sta艂ej wsp贸艂pracy wa偶ne jest 偶eby w艂a艣ciwe w umowie okre艣li膰 czas trwania umowy i spos贸b jej rozwi膮zania. Mo偶e by膰 tak, 偶e b臋dziesz chcia艂 zako艅czy膰 wsp贸艂prac臋 z danym tw贸rc膮 internetowym, dlatego dobrze 偶eby umowa okre艣la艂a termin jej wypowiedzenia.

Dodatkowo wa偶ne jest zawarcie w umowie postanowie艅, kt贸re umo偶liwi膮 Ci natychmiastowe jej rozwi膮zanie np. w sytuacji gdy influencerem b臋dzie zamieszcza艂 publikacje w spos贸b niezgodny z umow膮 lub te偶 jego publikacje b臋d膮 godzi膰 w Twoj膮 mark臋. Mo偶e zdarzy膰 si臋, 偶e influencer zacznie prowadzi膰 dzia艂ania niezgodne z polityk膮 i wizerunkiem Twojej firmy. Bez odpowiedniej umowy trudne mo偶e by膰 w takiej sytuacji natychmiastowe zako艅czenie wsp贸艂pracy.

Najcz臋艣ciej zadawane pytania

Czy umow臋 z influencerem mog臋 podpisa膰 mailowo?
Tak, jest to mo偶liwe. Mo偶esz z influencerem wymieni膰 si臋 podpisanymi skanami umowy, podpisa膰 umow臋 w aplikacji do tego s艂u偶膮cej, czy nawet tre艣膰 umowy “wrzuci膰” do komunikatora. W ten spos贸b zawszesz umow臋 w tzw. formie dokumentowej. Pami臋taj, 偶e je偶eli chcesz naby膰 prawa autorskie forma dokumentowa b臋dzie niewystarczaj膮ca i umow臋 musisz zawrze膰 w formie pisemnej.
Jak naby膰 prawa do kontentu stworzonego przez influencera?
Je偶eli zale偶y Ci na nabyciu praw wy艂膮cznych do kontentu stworzonego przez influencera musisz w umowie zawrze膰 postanowienia dotycz膮ce nabycia praw autorskich (ewentualnie udzielenia licencji niewy艂膮cznej). Pami臋taj, 偶e do skutecznego nabycia praw autorskich konieczne jest zawarcie umowy w formie pisemnej. Umowa powinna nie tylko wskazywa膰 na przeniesienie praw autorskich, ale te偶 okre艣la膰 pola eksploatacji i wynagrodzenie.
Czy z influencerem mog臋 rozliczy膰 si臋 w barterze?
Tak, jest to jak najbardziej mo偶liwe. Influencer jako zap艂at臋 mo偶e przyk艂adowo otrzyma膰 produkt, kt贸ry ma promowa膰. Barter to taka sama forma rozliczenia jak wynagrodzenie pieni臋偶ne i powinno by膰 okre艣lone w umowie.
Czy mog臋 natychmiast zerwa膰 wsp贸艂prac臋 z inluencerem?
Tak, pod warunkiem ,偶e umow zawiera postanowienia umo偶liwiajace natychmiastowe rozw膮zanie umowy, przyk艂adowo w sytuacji naruszenia umowy przez influencera.
Czy mog臋 wymaga膰 od influencera oznaczana post贸w w konkretny spos贸b?
Tak, jak najbardziej. Zaczynaj膮c wsp贸艂prac臋 z infuencerem mo偶esz szczeg贸艂owo okre艣lic zasady waszej wsp贸艂pracy. Je偶eli zale偶y Ci na konkrenym sposobi oznaczania post贸w dobrze jest to uregulowa膰 w umowie.

Doceniasz tworzone przeze mnie tre艣ci?

Pawe艂 G艂膮b
RADCA PRAWNY

Specjalizuj臋 si臋 w prawie e-commerce, prawie w艂asno艣ci intelektualnej oraz prawie danych osobowych. Pomagam firmom chroni膰 ich marki, produkty i walczy膰 z nieuczciw膮 konkurencj膮. Przygotowuj臋 regulaminy, polityki prywatno艣ci i cookies oraz dokumentacj臋 RODO. Zajmuj臋 si臋 r贸wnie偶 tworzeniem i audytowaniem um贸w.

Skontaktuj si臋 ze mn膮, ch臋tnie odpowiem na Twoje pytania dotycz膮ce naszej oferty i przedstawi臋 rozwi膮zania dostosowane do Twojego biznesu.