167
0

PDB #7 – Jak zawrzeć umowę z członkiem zarządu?

167
0

Kolejny odcinek podcastu “Prawo dla Biznesu” pod tytułem: “Jak zawrzeć ważną umowę z członkiem zarządu i dlaczego wspólnicy niemal jednoosobowych spółek z o.o. jednak mogą płacić ZUS” jest dedykowany dla wszystkich obecnych i przyszłych “posiadaczy” spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Dowiecie się z niego, kto może być pracownikiem spółki z o.o.? Jak zawrzeć umowę z członkiem Zarządu spółki oraz kiedy do zawarcia umowy pożyczki wspólnicy muszą podjąć uchwałę. Będzie też garść informacji na temat tego, jak można uzyskać wynagrodzenie ze spółki bez konieczności płacenia ZUS. Dowiesz się też kiedy będąc wspólnikiem spółki z o.o. powinieneś obawiać się konieczności odprowadzenia składek na ZUS.


Dzień dobry, witam Was serdecznie.

Nazywam się Piotr Kantorowski, jestem radcą prawnym, a to kolejny już odcinek podcastu “Prawo dla Biznesu”. W dzisiejszym odcinku porozmawiamy trochę bardziej szczegółowo o spółce z o.o.

Na podstawie moich doświadczeń zawodowych można zauważyć pewne problemy dotyczące funkcjonowania tej spółki, które dotykają większości przedsiębiorców. Szczególnie tych, którzy dopiero rozpoczynają swoją przygodę z biznesem lub funkcjonują w ramach struktur spółki z o.o.

Spółka z.o.o – najczęstsze problemy zarządu

Na podstawie moich obserwacji, bardzo wielu przedsiębiorców wybiera właśnie tę formę prowadzenia biznesu i decyduje się na spółkę z o.o.

Pierwszą, kwestią jest to, w jaki sposób mogą oni pobierać wynagrodzenie będąc jednocześnie wspólnikami tej spółki i członkami jej zarządu. Czasem także będąc tzw. menadżerskim zarządem, czyli osobami, które nie mają udziału w spółce, ale zarządzają nią zawodowo.

Pierwszą podstawową kwestią, która dotyczy tego zagadnienia, jest to, że w przypadku umów między spółką a członkiem jej zarządu, spółka z o.o. nie będzie reprezentowana przez zarząd. Pełnomocnik powołany uchwałą wspólników, albo radą nadzorczą. Należy od razu zaznaczyć, że w większości przypadków w sektorze MŚP będzie to pełnomocnik powołany uchwałą wspólników. Z tego powodu, że nieliczne tylko spółki z tego sektora, spółki z o.o., posiadają rady nadzorcze.

Porozmawiaj z ekspertem 🎯

Borykasz się z zagadnieniem, które tutaj poruszyłem? Skontaktuj się ze mną i ustalimy termin 15-minutowej konsultacji. Wspólnie znajdziemy najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu!

Uchwała o powołaniu pełnomocnika do zawierania umowy z członkami zarządu

Po pierwsze, trzeba wyjaśnić, dla osób, które nie mieli jeszcze do czynienia ze spółką z o.o., że poza zarządem, o którym wszyscy słyszeli, istnieje jeszcze jeden organ. Mowa tu mianowicie o zgromadzeniu wspólników, w skład którego wchodzą krótko mówiąc wszyscy wspólnicy tej spółki. Ten organ podejmuje uchwały i wyraża swoją wolę. Aby skutecznie zawrzeć umowę z członkiem zarządu sp. z.o.o., zgromadzenie wspólników będzie musiało podjąć uchwałę o powołaniu pełnomocnika. Pełnomocnika, który w imieniu spółki zawrze tę umowę z członkiem zarządu.

Uchwała o powołaniu pełnomocnika do zawierania umów z członkami zarządu spółki z o.o. powinna określać przynajmniej pewien rodzaj umów. Mianowicie: jakie umowy pełnomocnik będzie uprawniony zawierać z członkami zarządu. A w wielu przypadkach także zawartość istotnych postanowień takich umów.

Zawarcie umowy z członkiem zarządu przez Radę Nadzorczą

Drugą możliwością zawarcia umowy z członkiem zarządu spółki z o.o. jest zawarcie takiej umowy przez radę nadzorczą. Trzeba zwrócić uwagę, że zgodnie z przepisami taka umowa musi być zawarta przez całą Radę Nadzorczą, a nie przez przewodniczącego. Oczywiście nie oznacza to, że wszyscy członkowie Rady Nadzorczej muszą podpisać taką umowę. Najczęściej rada nadzorcza podejmuje uchwałę, która wyraża zgodę na zawarcie umowy i upoważnia określoną osobę. Najczęściej przewodniczącego Rady Nadzorczej, do zawarcia tej umowy z członkiem zarządu. Takie umowy podpisane tylko przez upoważnionego członka Rady Nadzorczej są skuteczne.

Rodzaje umów zawieranych z zarządem

Warto zwrócić uwagę szczególnie na umowy o pracę, umowy o dzieło, oraz umowy cywilnoprawne, które często zwane są umowami o świadczenie usług.

Newsletter dla e-biznesu 🎉

Zapisz się do newslettera, uzyskaj dostęp do unikalnych treści tworzonych przez prawników naszej kancelarii oraz otrzymuj informacje o najważniejszych aktualnościach prawnych.

Klikając przycisk „Zapisuję się” wyrażasz zgodę na otrzymywanie od nas newsletterów i akceptujesz Regulamin. Będziemy przetwarzać Twoje imię oraz adres e-mail w celu przesyłania Ci informacji handlowych. Administratorem Twoich danych osobowych jest Kancelaria Prawna Kantorowski, Głąb i Wspólnicy Sp.j. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce prywatności.

Umowy o pracę z członkiem zarządu

Umowy o pracę z członkiem zarządu: warto pamiętać, że taki członek zarządu jest jednocześnie wspólnikiem. Może uczestniczyć w zarządzaniu spółką oraz wykonywać czynności typowe dla członka zarządu. Jednakże, aby takie umowy były skuteczne, muszą one spełniać pewne warunki.

Po pierwsze, wynagrodzenie członka zarządu. Wynikające ono z umowy o pracę, nie może być wyższe niż wynagrodzenie przysługujące z tytułu pełnienia funkcji członka zarządu. Innymi słowy, wynagrodzenie członka zarządu za pracę zawarte w umowie o pracę nie może być wyższe niż wynagrodzenie, które by to samo wykonywanie czynności na podstawie ustawy przysługiwało członkowi zarządu.

Po drugie, umowa o pracę z członkiem zarządu. Powinna spełniać wymogi kodeksu pracy, tzn. powinna być zawarta na czas określony lub nieokreślony. Po drugie powinna określać m.in. wynagrodzenie, czas pracy i inne warunki zatrudnienia.

Umowy o dzieło i umowy cywilnoprawne z członkiem zarządu

W przypadku członka zarządu mogą one być skutecznie zawarte tylko, jeżeli spełniają wymogi kodeksu cywilnego. Warto zwrócić uwagę, że umowy: o dzieło, o świadczenie usług oraz inne tego typu umowy nie mogą zakładać zobowiązań, które po pierwsze są identyczne. Po drugie są podobne do tych, które wynikają z pełnienia funkcji członka zarządu na podstawie przepisów ustawy.

Wynagrodzenie członka zarządu a ZUS

Kolejną kwestią, którą często poruszają przedsiębiorcy, jest kwestia odprowadzania składek na ZUS przez członka zarządu. Warto wiedzieć, że zgodnie z przepisami, wynagrodzenie członka zarządu za pełnienie funkcji członka zarządu spółki z o.o. podlega obowiązkowym składkom. Mowa tu o obowiązku składkowym na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, jak wynagrodzenie pracownika. W praktyce często jest tak, że członkowie zarządu zawierają umowy o pracę, umowy o dzieło lub umowy cywilnoprawne, które pozwalają im uniknąć obowiązkowych składek na ZUS. W takim przypadku, członkowie zarządu są ubezpieczeni na ogólnych zasadach. Tak jak każdy inny przedsiębiorca, i sami odprowadzają składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Podsumowanie

Podsumowując, umowy między spółką z o.o. a członkiem jej zarządu mogą być zawarte przez pełnomocnika powołanego uchwałą wspólników, albo przez radę nadzorczą. Umowy te powinny spełniać określone wymogi, szczególnie jeśli chodzi o umowy o pracę z członkiem zarządu. Co do składek na ZUS, to członkowie zarządu mogą uniknąć obowiązkowych składek, jeśli zawrą odpowiednie umowy, takie jak umowy o pracę, umowy o dzieło lub umowy cywilnoprawne.

Pamiętajcie, że omówione zagadnienia mogą być bardziej skomplikowane w praktyce i warto skonsultować się z prawnikiem lub doradcą podatkowym, aby dokładnie zrozumieć, jakie są wasze opcje i jakie umowy będą najlepiej dostosowane do waszej sytuacji biznesowej.

Doceniasz tworzone przeze mnie treści?

Piotr Kantorowski
RADCA PRAWNY

Przedsiębiorcom służę pomocą w kwestiach związanych z prawem własności intelektualnej szczególnie w obszarze digital marketingu i IT. Tworzę też umowy tak, aby oddawały Twoje plany biznesowe i zabezpieczały firmę w najwyższym stopniu. Jeśli trzeba pomagam też poprowadzić spory korporacyjne lub z kontrahentami.

Skontaktuj się ze mną, chętnie odpowiem na Twoje pytania dotyczące naszej oferty i przedstawię rozwiązania dostosowane do Twojego biznesu.