1486
0

PDB #153 Jak zabezpieczyć się przed brakiem zapłaconych faktur?

1486
0

Ale jak to możliwe, przecież wykonaliśmy ta usługę, wystawiliśmy fakturę. Jak mogliśmy przegrać w sądzie? No jak?!                

Witam serdecznie, tu Piotr Kantorowski, a to kolejny odcinek podcastu „Prawo dla Biznesu”. Dzisiaj poruszymy temat dochodzenia roszczeń, który, niestety, na obecnym rynku nie napawa optymizmem. Coraz częściej spotykamy się z problemem braku zapłaty i z problemem jakim są nieterminowe płatności. Można by półżartem powiedzieć, że w dobie inflacji pieniądz traci na wartości, a przedsiębiorcy coraz częściej zaniedbują płatności, mimo należności wynikających z uzgodnionych warunków współpracy i wystawionych faktur. Jak więc wygląda sytuacja, gdy przedsiębiorca trafia na przegraną w sądzie w takich okolicznościach? Sprawa nie jest prosta, szczególnie biorąc pod uwagę, że większość z Was – słuchaczy, szczególnie tych prowadzących agencje SEO/SEM – będzie mierzyć się z sformalizowanym postępowaniem gospodarczym.

W obecnym środowisku gospodarczym musimy precyzyjnie dokumentować warunki współpracy. Umowa ustna nie wystarczy. Wymagana jest forma dokumentowa, która pozwala na identyfikację osoby ustalającej te warunki. Musimy wykazać, że doszło do umowy współpracy. Faktura zwykle wystawiana jest po fakcie i nie stanowi dowodu na warunki umowy. Zatem, prowadząc biznes, musimy być przygotowani na postępowanie gospodarcze. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy jesteśmy wpisani do CEIDG i wniesiemy o rozpoznanie sprawy z pominięciem tych przepisów. Jak więc uniknąć problemów naszego głównego bohatera? Jak skutecznie dochodzić roszczeń sądowych z wystawionych faktur i uniknąć problemów na etapie konieczności zmierzenia się z nimi? Obecne warunki gospodarcze, w tym rosnąca liczba firm wchodzących w procesy upadłościowe czy restrukturyzacyjne, nie napawają optymizmem.

Jak agencja SEO/SEM może zachować płynność finansową?

Pomożemy rozwiązać Ci problem niezapłaconych faktur!

Prowadzisz agencję SEO/SEM i Twoi klienci coraz częściej zalegają z zapłatą? Mamy dla Ciebie rozwiązanie, które pomoże zachować Ci płynność finansową i odzyskać pieniądze z niezapłaconych faktur!

Jednym z rozwiązań jest przedpłata. W każdej branży jest to możliwe do zastosowania, co zapewnia płynność finansową i terminowość płatności. Oczywiście, nie każdy przedsiębiorca będzie mógł zawsze zastosować ten model, dlatego ważne jest, aby przynajmniej zwerbalizować główne założenia współpracy. Najlepiej jest podpisać umowę, w której zostaną określone wszystkie warunki współpracy, w tym klauzule informacyjneRODO oraz procedury reklamacyjne.

Porozmawiaj z ekspertem 🎯

Borykasz się z zagadnieniem, które tutaj poruszyłem? Skontaktuj się ze mną i ustalimy termin 15-minutowej konsultacji. Wspólnie znajdziemy najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu!

Co zrobić, aby uniknąć problemów prawnych, takich jak te, z jakimi zmaga się nasz główny bohater? Kluczowe jest zapobieganie kłopotom na etapie dochodzenia roszczeń sądowych wynikających z niezapłaconych faktur. Jak sobie pomóc, aby nie doprowadzić do sytuacji konieczności dochodzenia tych roszczeń w sądzie? Zauważamy, że coraz więcej firm boryka się z procesami upadłościowymi czy restrukturyzacyjnymi. Niektóre z nich opóźniają płatności, co może wpływać na nasz cash flow. W przypadku wystawienia faktury istotne jest, aby otrzymać należne środki w ustalonym terminie.

Jednym ze sposobów na uniknięcie tych problemów jest stosowanie przedpłat – to 100% gwarancja uniknięcia kłopotów z odzyskiwaniem należności za wykonane usługi. Z własnego doświadczenia wiem, że ten model jest możliwy do zastosowania w każdej branży, w tym również prawniczej. Często korzystamy z przedpłat, chociaż istnieją wyjątki związane ze stałymi współpracami opartymi na sformalizowanych umowach. Model ten zapewnia terminowe płatności i chroni przed marnowaniem zasobów na nierozliczone działania. Jest to efektywna metoda zapewnienia płynności finansowej.

Warto mieć na uwadze, że nie zawsze jest możliwe zastosowanie tego modelu we wszystkich sytuacjach biznesowych. Dlatego istotne jest zrozumienie głównych założeń współpracy i ich sformalizowanie, najlepiej poprzez podpisanie umowy. W umowie powinny znaleźć się wszelkie klauzule, w tym te dotyczące RODO oraz procedury reklamacyjne.

Kiedy ofertę składa firma, ważne jest, aby zwrócić uwagę, kto jest upoważniony do jej przyjęcia. W przypadku transakcji internetowych mogą pojawić się dodatkowe wyzwania, ale zawsze można zweryfikować upoważnienia osób działających w imieniu firmy. Ważne jest także ustalenie procedury akceptacji usług lub towarów, aby w przypadku sporów sądowych łatwo było udowodnić dostarczenie i akceptację

Podsumowanie

W kontekście SEO i SEM, specyfika tych usług często wymaga korzystania z elektronicznych form komunikacji, w tym wysyłania wezwań do zapłaty. W naszej kancelarii stworzyliśmy pakiet elektronicznych wezwań do zapłaty, dostosowanych specjalnie do potrzeb agencji SEO/SEM, ale przydatnych również dla innych branż. Szczegóły tej usługi znajdziecie w linku w opisie odcinka.

Podsumowując, przedpłaty, precyzyjne umowy i procedury akceptacji to kluczowe elementy zapewniające terminowe płatności i unikanie problemów prawnych. Nie gwarantują one w 100% braku problemów, ale znacząco zwiększają ich skuteczność. W razie konieczności, nasza kancelaria może pomóc w dochodzeniu należności w sądzie, co stanowi osobną usługę, o której więcej informacji znajdziecie w linkach.

Dziękuję za uwagę i mam nadzieję, że te informacje okażą się pomocne. Zapraszam do odwiedzenia linku w opisie

Doceniasz tworzone przeze mnie treści?

Piotr Kantorowski
RADCA PRAWNY

Przedsiębiorcom służę pomocą w kwestiach związanych z prawem własności intelektualnej szczególnie w obszarze digital marketingu i IT. Tworzę też umowy tak, aby oddawały Twoje plany biznesowe i zabezpieczały firmę w najwyższym stopniu. Jeśli trzeba pomagam też poprowadzić spory korporacyjne lub z kontrahentami.

Skontaktuj się ze mną, chętnie odpowiem na Twoje pytania dotyczące naszej oferty i przedstawię rozwiązania dostosowane do Twojego biznesu.