1. Wprowadzenie: kluczowe zmiany prawne od 2025 roku
2. Wigilia dniem wolnym od pracy: szczegóły nowych przepisów
3. Nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025)
4. Europejski Akt o Dostępności (EAA): nowe standardy dla e-commerce i usług cyfrowych
5. AI Act: regulacje dla systemów sztucznej inteligencji
6. Nowe zasady podatkowe w 2025 roku
7. Prawo pracy w 2025 roku: zmiany dla pracowników i pracodawców
8. Wnioski: jak przygotować się na zmiany?

Najważniejsze daty:

• 1 stycznia 2025: nowe kody PKD i zmiany podatkowe.
• 1 lutego 2025: Wigilia dniem wolnym od pracy.
• 28 czerwca 2025: wejście w życie EAA.
• 2 sierpnia 2025: pełne przepisy AI Act.

Dzięki odpowiednim przygotowaniom zmiany w prawie można wykorzystać jako szansę na rozwój i budowanie przewagi konkurencyjnej. Zadbaj o swoją zgodność z nowymi przepisami już teraz!

Wprowadzenie: kluczowe zmiany prawne od 2025 roku

Co zmienia się w prawie od 2025 roku?

Rok 2025 przynosi wiele istotnych zmian w polskim i unijnym prawie. Wprowadzone regulacje dotykają kluczowych obszarów życia obywateli, takich jak praca, handel, działalność gospodarcza czy technologie cyfrowe. Nowe przepisy wynikają zarówno z krajowych decyzji legislacyjnych, jak i wdrożenia europejskich dyrektyw, czy też rozpoczęcia obowiązywania unijnych rozporządzeń co wpłynie na życie milionów Polaków oraz funkcjonowanie firm działających w kraju i na terenie Unii Europejskiej.

Dlaczego te zmiany są ważne?

Zmiany prawne odzwierciedlają potrzebę dostosowania przepisów do nowych realiów społecznych, technologicznych i gospodarczych. Dzięki nim obywatele mogą liczyć na większe wsparcie w kluczowych aspektach życia codziennego, a przedsiębiorstwa – na większą przewidywalność w prowadzeniu działalności, choć są i tacy, którzy twierdzą, że dla przedsiębiorców są to po prostu kolejne ciężary, które będą musieli ponieść w tej czy innej formie. Warto jednak już teraz zacząć przygotowania do tego co nieuniknione, aby uniknąć problemów związanych z niedostosowaniem się do nowych regulacji, co – jak to w prawie bywa – najczęściej jest zagrożone odpowiednio wysokimi karami.

Główne obszary zmian w 2025 roku

• Prawo pracy: nowe dni wolne od pracy, podwyżki płacy minimalnej i inne regulacje.
• Handel i przedsiębiorczość: zmiany w klasyfikacji działalności gospodarczej (PKD) oraz nowe wymagania dla przedsiębiorców.
• Technologie cyfrowe i sztuczna inteligencja: zakazane praktyki AI i nowe standardy dostępności cyfrowej (European Accessibility Act).
• Podatki i finanse: obowiązki raportowe oraz zmiany w systemie podatkowym.

Kto odczuje zmiany?

Nowe przepisy wpłyną na różne grupy społeczne i zawodowe:

• Pracownicy i pracodawcy, zwłaszcza w branżach handlowych i produkcyjnych.
• Przedsiębiorcy, którzy muszą dostosować swoje działalności do nowych kodów PKD oraz regulacji unijnych.
• Konsumenci, zyskując większe prawa i dostęp do usług cyfrowych zgodnych ze standardami dostępności.
• Instytucje publiczne i prywatne, które będą musiały przestrzegać zasad dotyczących sztucznej inteligencji i danych cyfrowych.

Co dalej?

Przygotowanie do tych zmian wymaga zapoznania się z nowymi przepisami, oceny ich wpływu na indywidualną sytuację i podjęcia odpowiednich działań, takich jak aktualizacja dokumentacji, szkolenia pracowników czy wdrożenie technologicznych standardów. Kolejne części artykułu szczegółowo omówią kluczowe obszary zmian​​​​.

Wigilia dniem wolnym od pracy: szczegóły nowych przepisów

Co to oznacza?

Zgodnie z nowelizacją ustawy uchwaloną przez Sejm, od 1 lutego 2025 roku Wigilia (24 grudnia) będzie dniem wolnym od pracy. To oznacza, że tego dnia większość pracowników, w tym osoby zatrudnione w handlu, będzie mogła poświęcić czas na przygotowania do świąt i spędzenie go z bliskimi.

Wyjątki od nowych przepisów

Wolny dzień nie obejmie osób zatrudnionych w służbach mundurowych, służbie zdrowia i innych sektorach, gdzie ciągłość pracy jest kluczowa. Szczegółowe informacje na temat wyjątków mają być zawarte w przepisach wykonawczych.

Trzy niedziele handlowe przed Wigilią

W ramach rekompensaty dla sektora handlowego wprowadzono możliwość handlu w trzy niedziele poprzedzające Wigilię. To rozwiązanie ma na celu zapewnienie większych możliwości zakupów przedświątecznych, ale – jak można usłyszeć w mediach, czy też mediach społecznościowych – wywołało również sprzeciw związków zawodowych.

• Terminy handlowych niedziel: będą przypadać w trzy ostatnie tygodnie przed świętami Bożego Narodzenia.
• Kontrowersje społeczne: Związki zawodowe wskazują, że rozwiązanie to zwiększa obciążenie pracowników handlu w intensywnym okresie przedświątecznym​​.

Jakie są opinie na temat nowych regulacji?

• Poparcie społeczne: wielu Polaków pozytywnie odbiera decyzję o wolnej Wigilii, podkreślając jej rodzinny i tradycyjny charakter.
• Sprzeciw związków zawodowych: organizacje takie jak NSZZ „Solidarność” krytykują wprowadzenie dodatkowych niedziel handlowych, twierdząc, że pracownicy handlu nie odczują rzeczywistej ulgi.

Porozmawiaj z ekspertem 🎯

Borykasz się z zagadnieniem, które tutaj poruszyłem? Skontaktuj się ze mną i ustalimy termin 15-minutowej konsultacji. Wspólnie znajdziemy najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu!

Bezpłatna konsultacja

Jak zmienia się Wigilia w 2024 roku?

Do końca 2024 roku Wigilia pozostanie dniem roboczym do godziny 14:00. Dopiero od 2025 roku nowe przepisy wejdą w życie, co oznacza pełny dzień wolny dla większości pracowników.

Co warto wiedzieć?

• Ustawa została przegłosowana przez Sejm dużą większością głosów (403 za, 10 przeciw, 12 wstrzymujących się).
• Decyzja Sejmu została wypracowana we współpracy z komisjami gospodarczymi i społecznymi, ale wymaga jeszcze zatwierdzenia przez Senat.
• Na dzień kiedy piszę ten artykuł proces legislacyjny tej konkretnej zmiany jeszcze się nie zakończył, ale jest raczej pewne, że przepisy wejdą w życie w tym lub bardzo zbliżonym kształcie.

Co dalej?

Pracodawcy powinni już teraz przygotować się do zmian, uwzględniając nowe przepisy w planowaniu grafików pracy, czy tez kalendarza urlopów na 2025 rok. Przedsiębiorcy w sektorze handlowym muszą z kolei dostosować swoje strategie sprzedażowe do handlowych niedziel przedświątecznych​​.

Nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025)

Co to jest PKD i dlaczego się zmienia?

Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to systematyczny podział rodzajów działalności gospodarczej, stosowany w statystyce, ewidencji oraz rachunkowości. Z dniem 1 stycznia 2025 roku zacznie obowiązywać nowa wersja – PKD 2025, która zastąpi dotychczasowy system PKD 2007. Nowelizacja dostosowuje klasyfikację do współczesnych realiów gospodarczych i technologicznych.

Dlaczego wprowadzono zmiany?

PKD 2025 uwzględnia rozwój nowych branż oraz zmiany w już istniejących. Celem aktualizacji jest lepsze odwzorowanie dynamicznego rozwoju rynku, w tym nowych sektorów, takich jak:

• Gospodarka cyfrowa (np. usługi w chmurze, e-commerce).
• Gospodarka cyrkulacyjna (np. recykling).
• Bio-gospodarka (np. innowacyjne rolnictwo).

Ponadto, opisano bardziej szczegółowo tradycyjne branże, co ma zwiększyć precyzję w identyfikowaniu działalności.

Kluczowe zmiany w PKD 2025

• Więcej grupowań działalności: liczba podklas zwiększyła się z 645 do 727.
• Nowe podklasy: wprowadzono m.in. takie kategorie, jak „Działalność brokerów energii” czy „Pośrednictwo w sprzedaży detalicznej wyspecjalizowanej”.
• Reorganizacja dotychczasowych kodów: niektóre podklasy zostały połączone lub przeniesione do innych sekcji​​.

Czy przedsiębiorca musi coś zmieniać?

Tak, od 1 stycznia 2025 roku przedsiębiorcy będą zobowiązani do stosowania nowych kodów PKD w swoich wpisach do rejestrów, takich jak:

• CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).
• KRS (Krajowy Rejestr Sądowy).

Jeżeli w istniejących wpisach używane są stare kody PKD, przedsiębiorcy będą musieli je zaktualizować. W przeciwnym razie, zgodnie z przepisami, przeklasyfikowanie zostanie dokonane automatycznie do końca 2027 roku.

Kiedy i jak wprowadzić zmiany?

1. Przy rejestracji nowej działalności: od stycznia 2025 roku należy podać kody zgodne z PKD 2025.
2. Przy zmianie danych w istniejącej działalności: przedsiębiorcy mają obowiązek zgłosić nowe kody w ciągu 7 dni od zmiany profilu działalności.

Dlaczego to istotne?

Kody PKD określają zakres działalności firmy i mogą wpływać na:

• Formę opodatkowania.
• Obowiązek posiadania kasy fiskalnej.
• Zasady rejestracji VAT.

Jak znaleźć właściwy kod PKD 2025?

Przedsiębiorcy mogą skorzystać z wyszukiwarki kodów PKD dostępnej na stronie biznes.gov.pl. W razie wątpliwości, pomoc oferuje Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi​.

Co dalej?

Wdrożenie PKD 2025 wymaga od przedsiębiorców:

• Sprawdzenia nowych kodów i ich dopasowania do swojej działalności.
• Aktualizacji dokumentacji w odpowiednich rejestrach.
• Śledzenia zmian w przepisach dotyczących poszczególnych kodów PKD​​.

Europejski Akt o Dostępności (EAA): nowe standardy dla e-commerce i usług cyfrowych

Co to jest Europejski Akt o Dostępności?

Europejski Akt o Dostępności (EAA) to unijna regulacja wprowadzająca nowe wymogi dotyczące dostępności produktów i usług cyfrowych dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności. Przepisy te zaczną obowiązywać 28 czerwca 2025 roku i będą obejmować szeroką gamę usług online, w tym e-commerce, aplikacje mobilne oraz usługi finansowe.

Kluczowe wymagania EAA

Zgodnie z nowymi regulacjami:

• Strony internetowe i aplikacje mobilne muszą spełniać standard WCAG 2.1 na poziomie AA.
• Produkty cyfrowe, takie jak bankomaty, systemy biletowe czy urządzenia samoobsługowe, muszą być zaprojektowane z myślą o łatwej obsłudze dla wszystkich użytkowników.
• Usługi online, w tym bankowość elektroniczna, e-booki czy platformy e-commerce, muszą być w pełni dostępne dla osób z niepełnosprawnościami.

Kogo dotyczą przepisy?

EAA obejmuje wszystkie firmy i organizacje świadczące usługi na terenie UE lub kierujące swoje produkty do odbiorców z Unii Europejskiej. Oznacza to, że zarówno duże przedsiębiorstwa, jak i małe firmy muszą dostosować swoje oferty do nowych standardów.

Jakie zmiany czekają e-commerce i usługi cyfrowe?

• Przejrzystość informacji: Firmy będą zobowiązane do dostarczania treści w sposób zrozumiały dla użytkowników z różnymi potrzebami.
• Dostosowanie produktów i usług: Każda platforma online, aplikacja czy produkt cyfrowy musi być zaprojektowana w sposób inkluzywny.
• Raportowanie i audyty: Firmy będą musiały regularnie monitorować i raportować zgodność swoich usług z wymaganiami EAA.

Korzyści z wdrożenia EAA

• Zwiększenie dostępności: Zmiany mają na celu zapewnienie równego dostępu do technologii cyfrowych dla około 135 milionów osób z niepełnosprawnościami w UE.
• Budowanie zaufania: Firmy spełniające standardy EAA mogą budować lepsze relacje z klientami, pokazując, że dbają o inkluzywność.
• Większa konkurencyjność: Dostępność może stać się kluczowym czynnikiem wyróżniającym na rynku cyfrowym​​.

Jak przygotować się na nowe regulacje?

1. Audyt stron internetowych i aplikacji mobilnych: Sprawdź zgodność ze standardem WCAG 2.1.
2. Szkolenia dla zespołów: Zapewnij pracownikom wiedzę na temat zasad dostępności cyfrowej.
3. Konsultacje z ekspertami: Skorzystaj z pomocy specjalistów od UX i dostępności.
4. Dostosowanie technologii: Wprowadź niezbędne zmiany w istniejących systemach i produktach.

Konsekwencje za nieprzestrzeganie przepisów

Naruszenie wymagań EAA może skutkować karami finansowymi oraz negatywnym wpływem na wizerunek firmy. Unia Europejska zapowiedziała aktywny nadzór nad wdrażaniem nowych standardów, co podkreśla wagę ich przestrzegania.

Co dalej?

Przedsiębiorcy powinni już teraz rozpocząć przygotowania, aby zdążyć z dostosowaniem się do nowych wymagań przed 28 czerwca 2025 roku. Wczesne działania mogą zminimalizować ryzyko kar oraz umożliwić pełne wykorzystanie potencjału rynku inkluzowego​​​.

5. AI Act: regulacje dla systemów sztucznej inteligencji

Co to jest AI Act?

AI Act, czyli unijny Akt o Sztucznej Inteligencji, to pierwszy na świecie kompleksowy zbiór przepisów regulujących wykorzystanie systemów AI. Przyjęty w 2024 roku, zacznie obowiązywać w pełnym zakresie w 2025 roku. Celem regulacji jest zapewnienie bezpieczeństwa, transparentności i odpowiedzialnego wykorzystania AI na terenie Unii Europejskiej.

Kluczowe zmiany w przepisach od 2025 roku

Zakazane praktyki AI

Od 2 lutego 2025 roku w Unii Europejskiej zakazane będą:

• Wykorzystywanie technik manipulacyjnych i podprogowych do wpływania na decyzje użytkowników.
• Biometryczna kategoryzacja osób na podstawie cech chronionych, takich jak rasa czy płeć.
• Eksploatacja osób szczególnie wrażliwych, np. dzieci lub osób starszych.
• Masowe tworzenie baz danych biometrycznych bez zgody użytkowników.
• Rozpoznawanie emocji w kontekście pracy lub edukacji.

Regulacje dotyczące systemów wysokiego ryzyka

Modele AI, które mogą wpływać na kluczowe aspekty życia obywateli (np. decyzje kredytowe, oceny w edukacji, diagnostyka medyczna), muszą spełniać szczegółowe wymagania, takie jak:

• Dokumentacja techniczna i przejrzystość algorytmów.
• Regularne testy bezpieczeństwa i zgodności z prawem.
• Mechanizmy nadzoru i kontroli przez ludzi.

Modele ogólnego przeznaczenia (GPAI)

Od 2 sierpnia 2025 roku, dostawcy modeli AI o ogólnym zastosowaniu będą zobowiązani do:

• Zapewnienia zgodności z prawem autorskim.
• Przygotowania szczegółowej dokumentacji modelu.
• Dostosowania się do dodatkowych wymagań, jeśli model jest wykorzystywany w obszarach wysokiego ryzyka.

Jakie sektory odczują wpływ AI Act?

• Sektor technologiczny: firmy tworzące modele AI będą musiały wdrożyć rygorystyczne standardy.
• Handel i e-commerce: systemy personalizacji zakupów muszą być transparentne i bezpieczne.
• Edukacja i zdrowie: AI stosowane w tych dziedzinach podlega szczególnym regulacjom.
• Administracja publiczna: władze będą musiały stosować wyłącznie certyfikowane systemy AI.

Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów

AI Act przewiduje wysokie kary za naruszenia:

• Do 30 milionów euro lub 6% globalnych rocznych przychodów firmy, w zależności od tego, która kwota jest wyższa.

Jak przygotować się do AI Act?

• Audyt istniejących systemów: sprawdź, czy stosowane modele AI spełniają nowe wymagania.
• Wdrożenie standardów etycznych: zapewnij zgodność z wytycznymi dotyczącymi transparentności i bezpieczeństwa.
• Szkolenie pracowników: zwiększ kompetencje zespołów odpowiedzialnych za rozwój i zarządzanie AI.
• Konsultacje z ekspertami: uzyskaj wsparcie prawne i technologiczne w dostosowaniu systemów do przepisów.

Co dalej?

Firmy i organizacje muszą przygotować swoje systemy AI na nowe wymagania, by uniknąć kar i ryzyka operacyjnego. AI Act to wyzwanie, ale też szansa na budowanie bardziej odpowiedzialnych i przejrzystych technologii​​​.

Nowe zasady podatkowe w 2025 roku

Jakie zmiany wprowadzają nowe przepisy podatkowe?

Rok 2025 przynosi szereg istotnych zmian w przepisach podatkowych, które mają na celu zwiększenie efektywności systemu podatkowego, poprawę raportowania i dostosowanie polskich regulacji do standardów międzynarodowych. Zmiany te dotyczą zarówno przedsiębiorców, jak i osób fizycznych.

Obowiązek raportowania JPK_CIT

Od 1 stycznia 2025 roku duże przedsiębiorstwa i podatkowe grupy kapitałowe (PGK) będą musiały raportować dane w formacie Jednolitego Pliku Kontrolnego dla podatku CIT (JPK_CIT).

Kogo dotyczy?

• Podatników CIT, których roczne obroty przekroczą 50 mln euro.
• Grupy kapitałowe korzystające ze szczególnych zasad opodatkowania.

• Zakres danych: raport będzie obejmował szczegółowe informacje o transakcjach, rozliczeniach i dochodach firmy.
• Cel: zwiększenie przejrzystości finansowej i ograniczenie nieuczciwego unikania opodatkowania.

Zmiany w podatku od nieruchomości

Nowe przepisy wprowadzają wydłużony termin składania deklaracji DN-1 dotyczącej podatku od nieruchomości:

• Nowy termin: 31 marca każdego roku (wcześniej 31 stycznia).
• Cel zmiany: umożliwienie podatnikom dokładniejszego przygotowania dokumentacji.

Dodatkowo, samorządy zyskają większe uprawnienia w zakresie ustalania stawek podatku od nieruchomości, co może wpłynąć na wzrost kosztów dla przedsiębiorców i właścicieli większych obiektów.

Podatek u źródła (WHT)

• Wprowadzone zostaną bardziej rygorystyczne zasady dotyczące poboru podatku u źródła od wypłat za granicę (np. dywidendy, licencje).
• Firmy będą zobowiązane do szczegółowego dokumentowania transakcji i potwierdzania rezydencji podatkowej kontrahentów.

Nowe regulacje dotyczące ulg i odliczeń

• Ulga na robotyzację: przedłużenie możliwości korzystania z ulgi przez przedsiębiorstwa inwestujące w automatyzację procesów produkcyjnych.
• Ulga na badania i rozwój (B+R): rozszerzenie katalogu kwalifikujących się wydatków.

Wzrost progów podatkowych

Planowane zmiany w kwocie wolnej od podatku oraz w progach podatkowych:

• Możliwe podniesienie kwoty wolnej dla osób fizycznych.
• Zmiany w stawkach dla przedsiębiorców rozliczających się ryczałtowo.

Korzyści dla podatników

• Większa przewidywalność: dzięki uproszczeniu procedur raportowania i wydłużonym terminom.
• Nowe ulgi: możliwość obniżenia kosztów działalności poprzez inwestycje w technologie i innowacje.
• Zgodność z regulacjami unijnymi: zmniejszenie ryzyka kar za niedostosowanie do międzynarodowych standardów.

Jak przygotować się do zmian?

• Audyt podatkowy: sprawdź zgodność aktualnych praktyk z nowymi wymaganiami.
• Szkolenia dla działów finansowych: zapoznaj zespół z zasadami raportowania JPK_CIT i nowymi regulacjami.
• Konsultacje z doradcami podatkowymi: upewnij się, że firma korzysta ze wszystkich dostępnych ulg i odliczeń.

Co dalej?

Zmiany w przepisach podatkowych wymagają wczesnego przygotowania. Przedsiębiorcy powinni dostosować swoje systemy księgowe i raportowe oraz zaktualizować wewnętrzne procedury, aby uniknąć potencjalnych problemów z urzędami skarbowymi w 2025 roku​​.

Prawo pracy w 2025 roku: zmiany dla pracowników i pracodawców

Wyższa płaca minimalna

Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce wzrośnie minimalne wynagrodzenie. Jest to kontynuacja polityki systematycznego zwiększania płacy minimalnej w celu poprawy warunków życia pracowników.

• Nowa wysokość minimalnego wynagrodzenia: 4666 zł brutto miesięcznie.
• Stawka godzinowa: 30,50 zł brutto dla pracujących na umowach cywilnoprawnych.
• Wpływ na wynagrodzenia: wzrost minimalnej płacy wpłynie także na inne świadczenia powiązane z wynagrodzeniem, takie jak dodatki za nadgodziny, odprawy czy zasiłki chorobowe.

Zmiany w umowach o pracę

W związku z implementacją unijnych dyrektyw dotyczących pracy, możliwe są dodatkowe zmiany:

• Elastyczne godziny pracy: większy nacisk na równoważenie życia zawodowego i prywatnego.
• Ochrona pracowników zdalnych: wprowadzenie bardziej precyzyjnych zasad dotyczących pracy zdalnej, w tym przepisów o pokrywaniu kosztów pracy w domu.

Inne planowane zmiany w przepisach pracy

• Ochrona pracowników platformowych: w związku z rozwojem gospodarki gig (np. dostawcy jedzenia, kierowcy aplikacji mobilnych), planowane jest wprowadzenie regulacji zwiększających ich prawa pracownicze.
• Wzmocnienie ochrony sygnalistów: przepisy wdrażające unijne dyrektywy przewidują dodatkowe mechanizmy ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości w miejscu pracy.

Korzyści dla pracowników

• Większe wynagrodzenie i poprawa jakości życia.
• Dodatkowe dni wolne od pracy, umożliwiające spędzenie czasu z rodziną.
• Lepsza ochrona w pracy zdalnej i platformowej.

Wyższe koszty dla pracodawców

Podwyżki płacy minimalnej i nowe dni wolne mogą zwiększyć koszty działalności, szczególnie w branżach opartych na pracy fizycznej i handlu. Pracodawcy powinni już teraz uwzględnić te zmiany w swoich budżetach na 2025 rok.

Jak przygotować się do zmian?

• Aktualizacja polityki wynagrodzeń: dostosuj stawki do nowego poziomu płacy minimalnej.
• Szkolenia dla kadry zarządzającej: zapoznaj pracowników z działu HR z nowymi regulacjami prawnymi.

Co dalej?

Zmiany w prawie pracy w 2025 roku wymagają od pracodawców szczegółowego planowania i przygotowania, aby zapewnić zgodność z przepisami oraz uniknąć potencjalnych problemów prawnych​​.

Wnioski: jak przygotować się na zmiany?

Podsumowanie kluczowych zmian

Rok 2025 przynosi istotne zmiany w prawie, które wpłyną na życie obywateli, funkcjonowanie przedsiębiorstw oraz działalność administracji publicznej. Obejmują one nowe dni wolne od pracy, zmiany w klasyfikacji działalności gospodarczej, regulacje związane z technologią i sztuczną inteligencją, a także aktualizacje w prawie podatkowym i pracy.

Dla kogo te zmiany są najważniejsze?

1. Pracownicy: dzięki wyższym płacom i nowym dniom wolnym zyskają więcej bezpieczeństwa i lepsze warunki pracy.
2. Przedsiębiorcy: muszą dostosować swoje operacje do zmian w PKD, regulacjach AI i nowych zasad podatkowych.
3. Konsumenci: zyskają dostęp do bardziej dostępnych produktów i usług cyfrowych.
4. Sektor publiczny i administracja: nowe przepisy dotyczące sztucznej inteligencji i dostępności wymagają wdrożenia zgodności z unijnymi normami.

Jak przygotować się na zmiany?

1. Analiza wpływu zmian na organizację

• Firmy: przeprowadź analizę wpływu regulacji na koszty operacyjne, systemy technologiczne i strategię biznesową.
• Instytucje publiczne: dostosuj procesy do nowych wymagań prawnych, szczególnie w zakresie AI i dostępności cyfrowej.

2. Aktualizacja dokumentacji i procedur

• Zaktualizuj dokumenty rejestrowe (np. kody PKD) oraz regulaminy wewnętrzne w firmach.
• Przygotuj nowe strategie komunikacji z pracownikami i klientami, uwzględniając zmiany prawne.

3. Szkolenia i konsultacje

• Zorganizuj szkolenia dla pracowników, szczególnie w działach HR, finansowych i IT, na temat wdrażania nowych przepisów.
• Skorzystaj z pomocy doradców prawnych i podatkowych, aby uniknąć błędów w interpretacji przepisów.

4. Wdrożenie nowych technologii i standardów

• Przeprowadź audyty dostępności stron internetowych i aplikacji mobilnych zgodnie z WCAG 2.1.
• Upewnij się, że systemy sztucznej inteligencji są zgodne z wymogami AI Act.

Najważniejsze terminy

• 1 stycznia 2025: wejście w życie nowych zasad PKD i zmian w podatkach.
• 1 lutego 2025: Wigilia staje się dniem wolnym od pracy.
• 28 czerwca 2025: obowiązywanie Europejskiego Aktu o Dostępności (EAA).
• 2 sierpnia 2025: przepisy dotyczące modeli AI ogólnego przeznaczenia (GPAI).

Dlaczego warto przygotować się wcześniej?

Wczesne działania pozwolą uniknąć kar za nieprzestrzeganie przepisów, poprawią wizerunek firmy i zapewnią płynne wdrożenie zmian. Dzięki odpowiedniemu planowaniu przedsiębiorcy mogą wykorzystać nowe regulacje jako szansę na rozwój i budowanie przewagi konkurencyjnej.

Piotr Kantorowski
RADCA PRAWNY

Przedsiębiorcom służę pomocą w kwestiach związanych z prawem własności intelektualnej szczególnie w obszarze digital marketingu i IT. Tworzę też umowy tak, aby oddawały Twoje plany biznesowe i zabezpieczały firmę w najwyższym stopniu. Jeśli trzeba pomagam też poprowadzić spory korporacyjne lub z kontrahentami.

Skontaktuj się ze mną, chętnie odpowiem na Twoje pytania dotyczące naszej oferty i przedstawię rozwiązania dostosowane do Twojego biznesu.