Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

189 zł

brutto

Ten dokument jest dla Ciebie, jeśli w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przekazujesz dane osobowe innemu podmiotowi (np. biuru rachunkowemu, firmie IT, agencji marketingowej, dostawcy oprogramowania) i masz obowiązek zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.

  • W przygotowaniu finalnej wersji umowy pomogą Ci komentarze z instrukcją wypełnienia ℹ️
  • Wzór umowy zawiera wszystkie niezbędne postanowienia, ale możesz ją rozbudować o dodatkowe zapisy, np. uzgodnione z klientem 📝

Jak możesz korzystać z dokumentu

Wzór przeznaczony jest do samodzielnego wykorzystania w typowych relacjach biznesowych, w których zakres przetwarzania danych osobowych ma charakter standardowy i powtarzalny.

Dokument możesz:

  • uzupełnić samodzielnie zgodnie z instrukcją,
  • stosować w relacjach z wieloma podmiotami przetwarzającymi o podobnym profilu,
  • modyfikować w podstawowym zakresie dostosowując go do specyfiki współpracy.

Nasz wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych przygotowany został przez prawników posiadających wieloletnie doświadczenie i opracowany został na bazie doświadczeń w przygotowywaniu właśnie tego rodzaju umów.

Wzór dokumentu opracowany przez autorów książki

Zabezpieczenie umów i biznesu

Obecnie nie ma już chyba przedsiębiorców, którzy twierdzą, że w ich firmie nie przetwarza się danych osobowych. Wręcz przeciwnie, wejście w życie RODO spowodowało dużą świadomość prawną w tym zakresie i to zarówno w zakresie firm, jak i konsumentów. Bardzo często współpraca z kontrahentem wiąże się z tym, w ramach tej współpracy przetwarzane są dane osobowe, których administratorem jest jedna ze stron. Zgodnie z RODO, obowiązkowe jest wówczas zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Jeśli więc korzystasz z zewnętrznej księgowości, zewnętrznego marketingu, firmy rekrutacyjnej, czy finalnie wdrażasz oprogramowanie SaaS albo też sam świadczysz któreś z ww. usług, to najprawdopodobniej będziesz potrzebował podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Nasz wzór umowy pozwoli uregulować Ci zasady powierzenia, jak również spełnić wymogi RODO.

Co otrzymujesz

Otrzymujesz kompletny wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych przygotowany zgodnie z wymogami RODO, w formacie edytowalnym (DOCX), wraz z instrukcją uzupełnienia.

Kiedy nie powinieneś kupować tego wzoru

Nie kupuj tego dokumentu, jeżeli:

  • przetwarzanie danych dotyczy danych szczególnie wrażliwych (np. danych zdrowotnych) w skomplikowanym modelu organizacyjnym,
  • korzystasz z rozbudowanej infrastruktury IT lub wielu podwykonawców przetwarzających dane,
  • oczekujesz indywidualnego audytu procesów przetwarzania danych lub dostosowania umowy do niestandardowych ryzyk,
  • potrzebujesz dokumentacji przygotowanej pod konkretny system informatyczny lub specyficzną branżę regulowaną.

W takich przypadkach rekomendowana jest konsultacja prawna lub przygotowanie umowy indywidualnej.

Zakres odpowiedzialności

Dokument stanowi wzór umowy i nie zastępuje indywidualnej analizy prawnej procesów przetwarzania danych osobowych w Twojej organizacji.

Odpowiedzialność za prawidłowe określenie zakresu powierzenia, kategorii danych oraz spełnienie obowiązków wynikających z RODO spoczywa na administratorze danych.

Ten wzór jest właściwym wyborem, jeżeli potrzebujesz poprawnej formalnie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych do standardowych relacji biznesowych i chcesz samodzielnie ją wdrożyć.

Jeżeli masz wątpliwości co do zakresu przetwarzania lub poziomu ryzyka – wybierz usługę indywidualną.

Wzór umowy to za mało?

Skontaktuj się z nami przed zakupem, a przygotujemy dla Ciebie ofertę opracowania umowy “szytej na miarę” lub usługi dostosownia wzoru do Twoich potrzeb.

Szukasz innego dokumentu?