Już 1 lipca 2018 r. zaczyna obowiązywać split payment! Czym jest, kogo dotyczy i czy będzie on obowiązkiem? Podzielona płatność to kolejne po RODO wyzwanie dla przedsiębiorców! Dowiedz się na czym będzie ono polegać, jakie obowiązki w związku z nim powstaną po Twojej stronie i jakie korzyści da stosowanie nowych przepisów.

Chcesz wiedzieć więcej, czytaj na Marketing i Biznes -> https://bit.ly/2K9xNWI

Witam Was wszystkich bardzo serdecznie, ja nazywam się Piotr Kantorowski i jestem radcą prawnym, a to kolejny odcinek podcastu “Prawo dla biznesu”.

Jest już końcówka czerwca i tyle co końcem maja przeszliśmy wejście w życie RODO,

a tu już pierwszego lipca , a w zasadzie może uwzględniając terminy księgowe na rachunkach bankowych może bardziej drugiego  lipca czekają nas kolejne zmiany, które dotyczą split paymentu. Dzisiaj właśnie tym tematem się zajmiemy i o split payment porozmawiamy.

Split Payment czyli płatność podzielona. Co to jest?

Może niektórzy z Was już słyszeli to pojęcie, ale zakładam, że są i tacy którzy jeszcze się z nim nie spotkali, a są pewnie i tacy którzy się co prawda spotkali, ale nie mają za bardzo wiedzy o co w split paymencie chodzi. Mówiąc tak zupełnie najprościej jest to system podzielonej płatności. Ta podzielona płatność dotyczy kwoty podatku Vat który wynika z kwoty należnych nam transakcji i która na naszą rzecz jest uiszczana. Ta podzielona płatność polega w zasadzie na tym, że w momencie w którym dostajemy środki pieniężne za wykonaną pracę czy sprzedany towar kwota odpowiadająca kwocie podatku Vat wpływa na inny rachunek bankowy niż pozostała część naszej należności.

Czy Split payment jest obowiązkowy?

Podstawowym pytaniem jest czy z dniem 1 lipca wszyscy jesteśmy zobligowani stosować ten system split paymentu, czy też jesteśmy w stanie podjąć decyzję co do tego czy ten split payment musimy stosować, czy też nie musimy stosować.

Tu podstawowa odpowiedź brzmi, że jest to system jak na dzień dzisiejszy , a w zasadzie od 1 lipca dobrowolny, nie musimy go stosować natomiast dałbym tu pewne, daleko idące “ale’. Ponieważ decyzja co do stosowania lub nie stosowania split paymentu leży nie po stronie tego przedsiębiorcy który ma otrzymać zapłatę, a tego przedsiebiorcy który tę zapłatę uiszcza. Czyli tak naprawdę jest to niedobrowolny system którego możemy się stać przymusowym uczestnikiem. Czy to dobrze, czy niedobrze, myślę, że tak realnie będzie można o tym mówić dopiero w momencie w którym zacznie on funkcjonować, bo pomijając wszelkie aspekty które są może troszeczkę głośniej podnoszone a dotyczące samego zamrożenia kwoty podatku Vat przez pewien okres na tym rachunku to jednak wydaje się, że będzie tu miało znaczenie to jak ten system technologicznie zostanie wprowadzony i na ile on będzie krótko mówiąc, funkcjonować.

Split payment tylko w B2B

Drugą ważną kwestią, taką powiedziałbym, zupełnie przed nawias całej tej nowelizacji w całym systemie podzielonej płatności jest to, że split payment w ogóle może być stosowany tylko w relacjach B2B czyli w relacji między przedsiębiorcami. Jeżeli  funkcjonujemy na rynku B2C to konsument nie może zdecydować się, że chce nam zapłacić w systemie split paymentu, w systemie podzielonej płatności. Zawsze całość kwoty z takiej transakcji będzie trafiać krótko mówiąc na nasz jeden rachunek bankowy który wskazaliśmy konsumentowi. Pewnie w dużej mierze będzie też trafiać po prostu do naszej kasy, bo jednak system rozliczeń gotówkowych jest dość popularnym modelem płatności w zakresie rynku konsumenckiego tak, że ten zakres jest spod tej nowelizacji wyłączony. Jeżeli już jesteśmy w sytuacji w której czy to czeka nas płatność na rzecz innego przedsiębiorcy, czy też stajemy się beneficjentem takiej split paymentowej płatności to warto wiedzieć kilka, przynajmniej podstawowych rzeczy dotyczących tego właśnie modelu który został wprowadzony.

Split payment – co warto wiedzieć

Tak jak powiedziałem, niby jest on dobrowolny, tzn na dzień dzisiejszy nie musimy wcale z tego modelu korzystać, aczkolwiek biorąc pod uwagę, że tylko jedna ze stron transakcji podejmuje decyzję co do jego zastosowania , a druga musi już się z tym faktem pogodzić to o takiej pełnej dobrowolności tutaj mówić nie możemy.

Jest jeszcze taka jedna ważna uwaga dla przedsiębiorców którzy prowadzą działalność w zakresie wpisu do CEIDG, krótko mówiąc, dla osób fizycznych. Ja nie twierdzę, że dotyczy to dużej ilości osób aczkolwiek pewnie są przedsiębiorcy którzy do prowadzenia działalności gospodarczej wykorzystują nie rachunek firmowy, tzn, nie mają z bankiem umowy o prowadzeniu rachunku firmowego, tylko rachunek prywatny. Nie jest to ani zakazane, ani nie wiąże się z jakimiś sankcjami, jeżeli ten rachunek mamy do rozliczeń z Urzędem Skarbowym wskazany. Wydaje się, mówiąc krótko, że jest wszystko ok, może nie jesteśmy do końca tu zgodni z treścią umowy z bankiem, aczkolwiek też nie przypuszczam aby w związku z tym banki wyciągały(przynajmniej do tej pory) jakieś konsekwencje.

Natomiast od 1 lipca pojawi się tutaj ten problem, że split payment raczej nie będzie możliwy do wdrożenia w ramach rachunku indywidualnego niezwiązanego z prowadzeniem działalności gospodarczej. Jeżeli ktoś taki rachunek posiada, myślę, że jest to dobry rachunek na refleksję czy aby nie zmienić jednak rachunku bankowego, tego firmowego-prywatnego, znaczy “prywatnego” w znaczeniu umowy, jaką zawarliśmy z bankiem na prowadzenie rachunku bankowego indywidualnego, na jednak rachunek bankowy firmowy.

Split payment – czy zakładać nowe konto?

Zacznijmy może od tego czy w związku z wejściem w życie tej nowelizacji, pierwszą rzeczą którą musimy zrobić, jeżeli rozważamy prowadzenie rozrachunków  w systemie split payment, to pójście do banku i założenie jakiegoś nowego, specjalnego rachunku bankowego.Tu odpowiedź jest negatywna , nie musimy biec do banku i zakładać jakich specjalnych rachunków bankowych. Rachunek do rozliczeń split payment będzie jakby technicznie podpięty pod rachunek bankowy który już posiadamy i do wdrożenia takich właśnie rozwiązań to banki zostały zobligowane.

To na bankach spoczywa obowiązek wprowadzenia takich standardów które by to umożliwiały , tak samo jak po stronie banków powinna leżeć ta część transakcji, żebyśmy mogli płatność w tym właśnie systemie split payment dokonać na rzecz naszego kontrahenta. I tu kolejna kwestia.

Split payment – darmowy czy płatny?

Nawet jeśli nie musimy zawierać odrębnej umowy no to powstaje pytanie czy ten rachunek jest płatny, darmowy. Pierwotnie w ogóle miało być to wszystko za darmo,no ale jednak, i tu wydaje mi się, że uzasadniona była motywacja, finalnie stanęło na tym, że rachunek jako taki będzie zakładany nieodpłatnie, natomiast operacje które będziemy przez ten rachunek wykonywać jednak już będą odpłatne przy czym przy stawkach takich samych jak dla naszego normalnego rachunku bankowego, który zakładaliśmy w banku. Ujmę to w ten sposób: jednak nie jest tak, że banki bez żadnych kosztów wprowadziły cały ten system czy też kończą wprowadzać cały ten system u siebie, bo nagrywam to jeszcze przed 1 lipca i tak też będzie ten odcinek emitowany(przed 1 lipca 2018 roku) , dlatego nie wydaje się nieuzasadnionym, żeby były tutaj opłaty zerowe albo niższe od opłat które normalnie ponosimy na rachunku bankowym, chociaż co do samego modelu, można by tutaj postawić tezę oczywiście odmienną, bardziej korzystną dla przedsiębiorców innych niż banki, bo te oczywiście też są przedsiębiorcami. Natomiast jeżeli chodzi o te prowizje to tak jak powiedziałem nie będą mogły one być wyższe niż te które ponosimy na tym, nazwijmy to normalnym, zwykłym rachunku.

Kolejną ważną rzeczą dotyczącą samej tej technicznej strony rozliczenia jest to, że płatności wykonywane w systemie split payment będą mogły być wykonywane wyłącznie w walucie polskiej. Dobrze, już przyjęliśmy pewne rzeczy do wiadomości , no bo krótko mówiąc tak wygląda nowelizacja i takie są wprowadzone nowe rozwiązania, powiedzmy połowicznie dobrowolne do stosowania, no bo tak jak powiedziałem  to od przedsiębiorcy, podmiotu który będzie uiszczał płatność zależeć będzie to czy my finalnie otrzymamy płatność split paymentową czy normalną, aczkolwiek to na ten moment musimy przyjąć do wiadomości i tak, po prostu wynika z przepisów prawa które zostały wprowadzone.

Korzyści płynące ze Split Payment

Natomiast jest też druga część całej układanki, całej nowelizacji mianowicie czy są jakiekolwiek w ogóle zachęty do stosowania tego sposobu czy też systemu płatności. Tu można wskazać na kilka takich preferencji które będą dotyczyć płatności w  systemie split payment.

Po pierwsze jeżeli chodzi o te korzyści to dla podmiotów które dokonują płatności w ramach systemu split payment , nie będzie miała zastosowania regulacja dotycząca sankcji Vat przy czym do kwoty podatku naliczonego wynikających z otrzymanych faktur zapłaconych przy zastosowaniu split paymentu.

Nie będzie miała też zastosowania odpowiedzialność solidarna nabywcy wraz ze sprzedawcą, czy też usługodawcą za podatek którego ci ostatni nie odprowadzili. Dodatkowo jeżeli korzystamy z systemu split payment to nie będziemy musieli płacić podwyższonych odsetek za zaległość w Vat powstałą za okres za który w  przedłożonej deklaracji podatkowej wykazaliśmy kwotę podatku naliczonego której 95 % wynika z faktury opłaconej za pomocą systemu split payment.

Kolejnymi preferencjami dla podatników stosujących ten model płatności, ten system płatności jest możliwość otrzymania szybkiego, w terminie 25 dni zwrotu podatku Vat.

Tu można powiedzieć, że tych preferencji nie jest jakoś nadmiernie dużo tzn ewidentnie mają one miejsce i pewnie dla części przedsiębiorców już same kwestie związane z brakiem solidarnej odpowiedzialności i dotyczące szybkiego zwrotu podatku Vat będą szczególnie istotne, ale warto te preferencje zmierzyć z sytuacjami kiedy do tych środków będziemy mogli mieć dostęp.

Split payment – dostęp do środków. W jaki sposób?

Można się już pewnie domyślać, że skoro ustawodawca tworzy osobne rachunki bankowe do zapłaty podatku vat to nie po to, żebyśmy mogli z tych osobnych rachunków bankowych mogli korzystać na takich samych zasadach jak z dotychczas używanych przez przedsiębiorców rachunków bankowych. Krótko mówiąc myślę, że wszyscy się domyślają, że ustawodawca w pewien sposób ogranicza możliwość wykorzystania środków zgromadzonych na tym właśnie rachunku. Regułą jest, że z tych środków korzystać nie można. To jest taka reguła troszeczkę tworzona po to, żeby podać sytuacje w których można z nich korzystać, jednak tak do normalnego obrotu z tych środków korzystać nie można.

Można z nich na pewno zapłacić należny podatek Vat, można też uregulować kwotę podatku jeżeli korzystamy z tego systemu split payment płacąc za należność na rzecz naszego kontrahenta i dodatkowo jeszcze przedsiębiorcy będą mogli dokonywać przelewów między różnymi rachunkami bankowymi split paymentowymi które mają prowadzone w tym samym banku. To sytuacje w których możemy swobodnie wykorzystywać środki zgromadzone na rachunku bankowym split paymentowym i do woli z niego korzystać. Wiadomo, że nie tyle do woli, co w celach do których możemy wykorzystywać ten rachunek ponieważ raczej wykluczam sytuacje, żeby ktoś zapłacił wyższą kwotę do Urzędu Skarbowego tytułem podatku Vat jeśli jego zobowiązanie w tym podatku jest niższe, a ma po prostu wolne środki na rachunku split payment, tak, że podstawowe sytuacje w których można z tego rachunku korzystać i dokonywać płatności. Natomiast można, przynajmniej teoretycznie z tego rachunku pieniądze wypłacić i przeznaczyć na inne cele, przy czym musimy mieć na to zgodę naczelnika urzędu skarbowego.Tu jest, powiedziałbym daleko idąca niedogodność i raczej to będzie musiało się wiązać z sytuacjami w których transakcje na którą chcemy przeznaczyć te środki, planujemy z dużym wyprzedzeniem ponieważ na rozpoznanie takiego wniosku naczelnik urzędu skarbowego ma 60 dni. Dwa miesiące jeżeli chodzi o działalność gospodarczą to niekiedy bardzo długi okres.

Odmowa o wypłacenia kwoty z konta Split Payment

Co do zasady naczelnik urzędu skarbowego powinien nam taką zgodę wydać, natomiast do odmowy wydania zgody na przekazanie środków będzie dochodziło w następujących przypadkach i należy je tutaj wspomnieć.

Jeżeli podatnik posiada zaległości podatkowe i tu w wysokości odpowiadającej zaległości w podatku wraz z odsetkami za zwłokę istniejącymi na dzień wydania decyzji. Jeżeli zachodzi obawa, że zobowiązanie podatkowe nie zostanie wykonane a przede wszystkim kiedy podatnik trwale nie reguluje wymaganych zobowiązań podatkowych lub dokonuje on czynności które polegają na zbywaniu majątku w celu utrudniania lub udaremniania egzekucji z tytułu podatku.Ostatnia z tych sytuacji kiedy może być decyzja odmowna o jeśli wystąpi zaległość podatkowa lub zostanie stwierdzone dodatkowe zobowiązanie podatkowe. W tych wszystkich sytuacjach dostaniemy decyzje odmowną. Tu warto wspomnieć, że skoro to decyzja odmowna to oczywiście możemy się od niej odwołać, tylko jakby pytaniem otwartym dalej pozostaje czy przy 60 dniowym okresie oczekiwania na wydanie decyzji , dalszy okres oczekiwania związany z odwołaniem jeśli w naszym przekonaniu decyzja będzie niesłuszna, czasem nie będzie stał w sprzeczności z dynamiką obrotu gospodarczego.Zapewne nie w każdej sytuacji też założyłbym, że nie będzie standardem wydawanie tych odmów  , ale też trudno wykluczyć, żeby gdzieś na całą skalę prowadzonego biznesu nie powstała sytuacja w której będzie jednak newralgiczna kwestia tutaj terminów których jakby finalnie i ostatecznie ta nasza sprawa wypłaty z rachunku split paymentowego zostanie rozpoznana.

Split payment a brak jakiegokolwiek rachunku bankowego

I tak na zakończenie może jedna kwestia. Może to nie jest najczęstszy model. Powiedziałbym że to jest chyba już obecnie dość rzadki model, ale część przedsiębiorców nie korzysta w ogóle z rachunku bankowego no bo jeszcze póki co takiego wymogu na przedsiębiorców nikt nie nałożył, tzn są pewne kwoty powyżej których te rozliczenia powinny się odbywać między przedsiębiorcami za pośrednictwem rachunku bankowego. Jest to kwota 15 tysięcy złotych, ale nigdzie nie jest powiedziane, że przedsiębiorca takie transakcje w ogóle musi zawierać, może on zawierać wiele mniejszych transakcji i być może dla niektórych rachunek bankowy jest kwestią zupełnie zbędną jeżeli chodzi o prowadzenie działalności gospodarczej. Raczej uznaję to jako dość niszową sytuację ale jednak.

Pytaniem otwartym jest czy w związku z wejściem w życie nowelizacji ustawy i wprowadzeniu rozliczeń split payment nie powstanie obowiązek prowadzenia działalności gospodarczej właśnie przy wykorzystaniu rachunków bankowych. tu uspokajam: być może ktoś kto słucha podcastu nie chce prowadzić działalności przy wykorzystaniu rachunku bankowego chociaż nie sądzę bo to by było najprawdopodobniej związane z tym, że nie chciałby też korzystać z internetu bo to mniej więcej narzędzia idące ze sobą w parze jeżeli  chodzi o rozwój technologii i rynku. Nie ma takiego obowiązku zakładania rachunków bankowych w związku ze split paymentem no i po prostu nie będzie można do nas w ogóle dokonać płatności na rachunek bankowy, a tym samym no trudno mówić o jakimkolwiek podzieleniu tej płatności na rachunek zwykły i ten split paymentowy.

To w zasadzie wszystkie najważniejsze informacje które wiążą się z dniem 1 lipca 2018 roku. Na początku powiedziałem że w 1, a w zasadzie 2 lipca, a to z tego powodu , że większość banków nie prowadzi rozliczeń w soboty i w niedziele a 1 lipca to akurat niedziela, tak, że bardziej realnie split payment wejdzie w życie o dzień później niż będzie wchodziła w życie nowelizacja, no chociaż oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie żeby już w split paymencie płatność ustawić 1ego lipca 2018 roku i ona jedynie zostanie zrealizowana w dniu 2 lipca już w systemie split payment.

Bardzo wam dziękuję za wysłuchanie kolejnego odcinka podcastu “Prawo dla biznesu” . Mam nadzieję, że ta wiedza którą dziś przekazałem jest dla Was przydatna .

Ostatnio w maju, a w zasadzie w połowie maja opowiadaliśmy o RODO i tu jednak było widać, że część całkiem spora przedsiębiorców z tej wiedzy skorzystała, mam nadzieję, że tak samo będzie jeśli chodzi o split payment, że zdobędziecie informacje których pewnie albo już gdzieś tam zaczynacie szukać, albo dopiero będziecie ich szukać bliżej 1 lipca. Jeszcze raz podkreślam jest to system dobrowolny, który jednak będziemy musieli stosować jeżeli nasz kontrahent który ma przelać środki będzie podejmował decyzję, że chce nam zapłacić w systemie split-payment.

Jeszcze raz bardzo Wam dziękuję i serdeczna prośba dla wszystkich którzy słuchają podcastu przez iTunes, jeżeli macie poczucie, że ten podcast daje Wam wiedzę , zasubskrybujcie go przez iTunes i prosiłbym też o oceny i recenzje podcastu. Jeśli będa się pojawiały recenzje to ja na pewno bardzo skrupulatnie będę je odczytywać wraz z podziękowaniami dla osób które je zostawiły. Jeszcze raz bardzo Wam dziękuję i do usłyszenia.