Co znajdziesz w tym materiale:
Cześć, z tej strony Piotr Kantorowski, a to kolejny odcinek podcastu “Prawo dla Biznesu”. Dzisiaj porozmawiamy o temacie, który jest dla mnie bardzo ważny, aczkolwiek niektórzy mogą nie zdawać sobie sprawy, że ich również dotyczy. Pomijam tych, którzy nie słuchają podcastów i nie interesują się przepisami prawa.
W Internecie często można spotkać przekonanie, że wdrożeniem ustawy o ochronie sygnalistów powinny zajmować się jedynie firmy zatrudniające co najmniej 50 pracowników. Nie jest to jednak do końca prawda. Warto zwrócić uwagę, że temat ten dotyczy wszystkich, w tym również jednoosobowych przedsiębiorców, którzy mogą być sygnalistami, nawet jeśli nie mają umowy o pracę z daną firmą. Firmy zatrudniające mniej niż 50 osób również mogą wdrożyć odpowiednie procedury wewnętrzne, aby uregulować kwestie związane z sygnalistami i ich ochroną.
Warto zaznaczyć, że procedura zgłoszenia wewnętrznego to nie wszystko. Ustawa wprost wskazuje, że nawet jeśli mamy procedurę zgłoszeń wewnętrznych, możemy zacząć od zgłoszenia zewnętrznego. Zgłoszenie zewnętrzne to zgłoszenie do odpowiedniego organu albo do Rzecznika Praw Obywatelskich.
Porozmawiaj z ekspertem 🎯
Borykasz się z zagadnieniem, które tutaj poruszyłem? Skontaktuj się ze mną i ustalimy termin 15-minutowej konsultacji. Wspólnie znajdziemy najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu!
Dlaczego warto wdrożyć procedurę wewnętrzną?
Moim zdaniem wprowadzenie procedury wewnętrznej chroniącej sygnalistów jest dobrym rozwiązaniem także dla firm, które nie muszą tego robić. Nie dlatego, że chcę na tym zarobić, ale dlatego, że posiadanie takiej procedury może pomóc w uniknięciu większych problemów w przyszłości.
Zastanówcie się, czy korzystniej będzie dla was, jeśli sygnalista zgłosi naruszenie wewnętrznie, dając wam szansę na rozwiązanie problemu na wczesnym etapie, zamiast zgłaszać to do odpowiedniego organu, np. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wprowadzenie procedury zgłoszenia wewnętrznego pozwala na odpowiednie zaopiekowanie się takim zgłoszeniem i może zapobiec nieprzyjemnym następstwom.
Procedury związane ze zgłaszaniem sygnalistów nie są złe. W większych firmach mogą one pomóc w ujawnieniu patologicznych zachowań, które naruszają prawo, zanim spowodują one poważne problemy. Dlatego warto rozważyć wdrożenie takich procedur nawet w firmach zatrudniających mniej niż 50 osób.
PRZYGOTUJ SWOJĄ FIRMĘ NA NOWE PRZEPISY DOTYCZĄCE OCHRONY SYGNALISTÓW!
Już 24 września 2024 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy prawne dotyczące ochrony sygnalistów. Czy Twoja firma jest na nie gotowa?
Twoja firma zatrudnia co najmniej 50 pracowników (bez względu na podstawę zatrudnienia)? Zgodnie z nowymi przepisami Twoim obowiązkiem jest wdrożenie regulaminu zgłoszeń wewnętrznych!
Kto musi wdrożyć procedurę?
Mówię do osób, które działają na wolnym rynku i nie są częścią specyficznych instytucji finansowych. Cenzus wielkości firmy, w kontekście liczby pracowników, dotyczy nie tylko umów o pracę, ale także B2B, zleceń i podobnych form zatrudnienia. Mam jednak wątpliwości co do umów o dzieło. W digital marketingu często spotykane są powtarzalne umowy o dzieło związane z copywritingiem. Powstaje pytanie, czy takie osoby zliczać do tych 50 pracowników.
Dyrektywa i ustawa raczej odnoszą się do wykonania pracy. Brak wdrożenia procedury wewnętrznej zgłoszeń może skutkować karą grzywny, a w specyficznych sytuacjach może nawet stanowić przestępstwo. Dlatego, jeśli mamy powtarzalne umowy o dzieło i jesteśmy na granicy 50 pracowników, rekomenduję wprowadzenie procedury zgłoszeń wewnętrznych.
Co powinno się znaleźć w procedurze?
Sygnalista to osoba, która zgłasza naruszenie, które pozyskała w kontekście związanym z pracą. Nie każde naruszenie kwalifikuje się do zgłoszenia. W ostatecznej wersji ustawy nie znalazły się naruszenia związane z prawem pracy, co rozczarowuje wiele osób. Ustawa skupia się raczej na kwestiach takich jak korupcja czy ochrona danych osobowych.
Sygnalista musi uzyskać informacje w kontekście związanym z pracą, aby móc zgłosić naruszenie. Jeśli informacje uzyskano w wyniku przestępstwa, osoba ta nie może zostać sygnalistą. Sygnalistą nie może być też osoba, która dokonuje zgłoszenia w złej wierze.
Po przyjęciu zgłoszenia, należy powiadomić sygnalistę w ciągu 7 dni, że jego zgłoszenie zostało przyjęte i będzie rozpatrywane. Sygnalista powinien być chroniony przed działaniami odwetowymi.
Nie można zwolnić sygnalisty tylko za dokonanie zgłoszenia, nawet jeśli okaże się ono niezasadne. Jeżeli jednak zgłoszenie jest bezzasadne i stanowi oszczerstwo, sygnalista może ponieść odpowiedzialność. Z drugiej strony, jeśli sygnalista ucierpi na skutek działań odwetowych, może dochodzić odszkodowania i zadośćuczynienia.
Autopromocja
W notatkach do tego odcinka znajdziecie link do naszej procedury zgłoszenia wewnętrznego, wzoru kompletnych dokumentów lub indywidualnego wdrożenia w zakresie sygnalistów. Zapraszam do odwiedzenia naszej strony.
Dziękuję i do usłyszenia.
Doceniasz tworzone przeze mnie treści?
Piotr Kantorowski
RADCA PRAWNY
Przedsiębiorcom służę pomocą w kwestiach związanych z prawem własności intelektualnej szczególnie w obszarze digital marketingu i IT. Tworzę też umowy tak, aby oddawały Twoje plany biznesowe i zabezpieczały firmę w najwyższym stopniu. Jeśli trzeba pomagam też poprowadzić spory korporacyjne lub z kontrahentami.
Skontaktuj się ze mną, chętnie odpowiem na Twoje pytania dotyczące naszej oferty i przedstawię rozwiązania dostosowane do Twojego biznesu.
