Kantorowski, Głąb i Wspólnicy Generator Umówdla digital marketingu

Polityka prywatności serwisu Generator Umów Digital

Wersja: 2026-08-13

§ 1 Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego Generator Umów Digital (dalej jako „Serwis"). Polityka stanowi wypełnienie obowiązku informacyjnego spoczywającego na Administratorze zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO").

§ 2 Administrator Danych Osobowych

Administratorem Danych Osobowych Użytkowników Serwisu jest Kancelaria Prawna Kantorowski, Głąb i Wspólnicy Spółka jawna, ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 6B, 35-210 Rzeszów, NIP: 5170383178, REGON: 367784460, KRS: 0000897641 (dalej jako „Administrator").

§ 3 Dane kontaktowe

Z Administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail: info@prawodlabiznesu.eu lub telefonicznie: +48 17 30 70 522, a także pisemnie na adres: ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 6B, 35-210 Rzeszów.

§ 4 Zasady przetwarzania danych osobowych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z przepisami RODO.
  2. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie treści Projektu w bazie danych, ograniczony czas dostępu do Podglądu oraz przechowywanie gotowych plików poza katalogiem publicznym Serwisu.
  3. Podanie danych oznaczonych w Serwisie jako wymagane jest dobrowolne, ale konieczne do wygenerowania Podglądu oraz do złożenia i realizacji Zamówienia.

§ 5 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

  1. utworzenie Podglądu oraz realizacja Zamówienia, na podstawie zawieranej Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  2. wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych związanych z Zamówieniem, na podstawie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  3. zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, zapobieganie nadużyciom, obsługa reklamacji oraz dochodzenie i obrona przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  4. udzielenie odpowiedzi na kontakt mailowy niezwiązany bezpośrednio z Zamówieniem, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Serwis nie wykorzystuje danych Użytkowników do celów marketingowych ani do profilowania.

§ 6 Okres przechowywania danych osobowych

Dane Użytkowników są przechowywane przez następujący okres:

  1. Projekt, dla którego nie złożono Zamówienia — standardowo przez 7 dni od utworzenia Podglądu;
  2. Projekt z wystawioną, lecz nieopłaconą proformą — przez 30 dni;
  3. treść opłaconej Umowy, Podgląd i wygenerowane pliki — przez 90 dni od zapłaty; Użytkownik ma w tym czasie dostęp do plików przez 30 dni od potwierdzenia zapłaty, a po upływie 90 dni pliki są trwale usuwane (ten sam okres wskazuje § 7 Regulaminu);
  4. minimalny zapis transakcji, wersja i treść zaakceptowanego dokumentu oraz identyfikatory faktur — przez 6 lat licząc do końca roku kalendarzowego, w którym ten okres upływa (co w praktyce oznacza okres do niespełna 7 lat od transakcji), w celu rozliczeń i obrony przed roszczeniami;
  5. dane księgowe w systemie fakturowym — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego,

chyba że dalsze przechowywanie danych jest uzasadnione terminem przedawnienia roszczeń, wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa albo z nadrzędnego, prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

§ 7 Kategorie danych osobowych

Administrator przetwarza w szczególności: dane stron umowy i ich przedstawicieli (nazwa, adres, NIP, REGON, KRS, kapitał zakładowy, imię i nazwisko oraz funkcja osoby reprezentującej), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane nabywcy niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży, identyfikatory Zamówienia i faktury oraz adres IP w postaci pseudonimizowanego skrótu kryptograficznego (hash). Podczas korzystania z Serwisu Administrator zbiera również w sposób automatyczny podstawowe dane techniczne sesji, niezbędne do działania formularza i zabezpieczenia Podglądu. Nie należy wpisywać do formularza szczególnych kategorii danych osobowych ani informacji stanowiących tajemnicę zawodową, jeżeli nie są one konieczne do przygotowania dokumentu.

§ 7a Dane osób, które nie korzystają samodzielnie z Serwisu

  1. Aby przygotować dokument, Użytkownik wpisuje do formularza także dane drugiej strony umowy oraz osób ją reprezentujących. Danych tych Administrator nie otrzymuje bezpośrednio od osób, których dotyczą.
  2. Administrator przetwarza je wyłącznie w celu wykonania Umowy zawartej z Użytkownikiem, tj. wygenerowania zamówionego dokumentu, oraz w celu obrony przed roszczeniami — co stanowi jego prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zakres danych obejmuje dane wskazane w § 7 i pochodzi od Użytkownika albo z publicznych rejestrów wymienionych w § 8 ust. 3. Okresy przechowywania i uprawnienia opisane w § 6 i § 9 stosuje się odpowiednio.
  3. Administrator nie kontaktuje się z tymi osobami i nie dysponuje ich danymi kontaktowymi w zakresie pozwalającym na indywidualne poinformowanie każdej z nich, dlatego obowiązek informacyjny z art. 14 RODO realizuje przez udostępnienie niniejszej Polityki (art. 14 ust. 5 lit. b RODO — niewspółmiernie duży wysiłek). Użytkownik, jako podmiot, który zdecydował o wprowadzeniu tych danych, odpowiada za posiadanie podstawy do ich przekazania i za poinformowanie tych osób o skorzystaniu z Serwisu.

§ 8 Udostępnianie danych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom, którym Administrator powierza ich przetwarzanie na podstawie zawartych umów, oraz podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.
  2. W celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu dane mogą być udostępniane w szczególności: dostawcy hostingu (cyber_Folks S.A. (cyberfolks.pl)), dostawcy poczty elektronicznej (cyber_Folks S.A. (cyberfolks.pl)), operatorowi systemu fakturowego Fakturownia.pl w zakresie proform, faktur i obsługi Krajowego Systemu e-Faktur, a także dostawcom usług utrzymania informatycznego działającym na polecenie Administratora.
  3. Po skorzystaniu z funkcji wyszukiwania danych po numerze NIP, KRS lub REGON, zapytanie zawierające podany numer trafia do publicznych rejestrów: Wykazu podatników VAT prowadzonego przez Ministerstwo Finansów, Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości oraz — jeżeli funkcja jest aktywna — bazy REGON prowadzonej przez Główny Urząd Statystyczny.
  4. Dane nie są planowo przekazywane poza EOG; jeżeli dostawca infrastruktury korzysta z transferu, stosuje mechanizm wymagany przez RODO.

§ 9 Uprawnienia Użytkowników

  1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do jego danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
  2. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych.
  3. W zakresie, w jakim dane Użytkownika są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania Umowy, Użytkownikowi przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania ich w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
  4. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  5. Żądania dotyczące realizacji powyższych uprawnień można kierować na adres wskazany w § 3.

§ 10 Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies: plik sesyjny potrzebny do działania formularza i kontroli dostępu do Podglądu, plik zabezpieczający formularz przed nadużyciami (token CSRF) oraz plik cookie_consent, w którym zapisywany jest wybór Użytkownika dokonany w oknie ustawień cookies. Żaden z nich nie wymaga zgody Użytkownika na podstawie art. 399 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej, ponieważ są konieczne do dostarczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną, żądanej przez użytkownika końcowego — nie służą identyfikacji ani śledzeniu.
  2. Serwis nie wykorzystuje plików cookies analitycznych, reklamowych ani innych narzędzi śledzących, nie osadza wtyczek serwisów społecznościowych i nie przekazuje danych o ruchu na stronie podmiotom trzecim w celach marketingowych. Okno ustawień cookies nie zawiera kategorii „analityczne” i „marketingowe”, ponieważ Serwis takich technologii nie stosuje. Gdyby w przyszłości miały zostać wdrożone, kategorie te pojawią się w oknie ustawień, a ich uruchomienie nastąpi wyłącznie po uprzedniej zgodzie Użytkownika.
  3. Informacja o stosowanych technologiach jest wyświetlana w bannerze widocznym przy pierwszej wizycie w Serwisie. Dokonany wybór Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies” w stopce każdej strony Serwisu.
  4. Formularz zapisuje postęp wypełniania w pamięci lokalnej przeglądarki Użytkownika (localStorage), aby odświeżenie strony albo powrót do przerwanej pracy nie oznaczały utraty wprowadzonych danych. Zapis pozostaje na urządzeniu Użytkownika i nie jest przesyłany do Administratora ani do podmiotów trzecich; obejmuje dane wpisane w formularzu, w tym dane obu stron przygotowywanej umowy, a NIE obejmuje złożonych zgód i oświadczeń. Zapis jest usuwany po wygenerowaniu Podglądu, a Użytkownik może go w każdej chwili usunąć samodzielnie — przyciskiem „Zacznij od nowa” na pasku wznowienia w formularzu albo czyszcząc dane witryny w przeglądarce. Na urządzeniu współdzielonym z innymi osobami warto z tego skorzystać.
  5. Mimo zastosowanych zabezpieczeń Użytkownik powinien we własnym zakresie chronić swoje urządzenie, skrzynkę pocztową oraz otrzymany link dostępu do Podglądu.