Ochrona znaków towarowych to kluczowy element strategii biznesowej każdej firmy, niezależnie od jej wielkości czy branży. Dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) proces rejestracji i ochrony znaków towarowych bywa jednak kosztowny. Z pomocą przychodzi Fundusz MŚP – unijny program wsparcia, który w 2025 roku ponownie umożliwia przedsiębiorcom częściowy zwrot kosztów związanych z ochroną własności intelektualnej.

W ramach Funduszu MŚP można ubiegać się o dotację na różne działania, w tym na rejestrację znaków towarowych na szczeblu krajowym, unijnym oraz międzynarodowym. Program ten pomaga przedsiębiorcom zabezpieczać swoje marki, zwiększać ich rozpoznawalność oraz chronić je przed naruszeniami ze strony konkurencji. W artykule szczegółowo wyjaśniamy, jak skorzystać z dotacji na znaki towarowe i dlaczego warto to zrobić.

Porozmawiaj z ekspertem 🎯

Borykasz się z zagadnieniem, które tutaj poruszyłem? Skontaktuj się ze mną i ustalimy termin 15-minutowej darmowej konsultacji. Wspólnie znajdziemy najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu!

Bezpłatna konsultacja

Czym jest dotacja na znaki towarowe i jakie są jej cele?

Dotacja na znaki towarowe to finansowe wsparcie dla MŚP z Unii Europejskiej, mające na celu częściowe pokrycie kosztów związanych z rejestracją znaków towarowych. Program ten jest częścią inicjatywy Funduszu MŚP „Ideas Powered for Business” i został zaprojektowany z myślą o ułatwieniu przedsiębiorcom ochrony ich własności intelektualnej.

Cele dotacji:

1. Wsparcie przedsiębiorców w ochronie własności intelektualnej: Dzięki dotacjom firmy mogą szybciej i łatwiej uzyskać ochronę prawną swoich znaków towarowych, co zmniejsza ryzyko naruszeń.
2. Zwiększenie konkurencyjności: Chronione znaki towarowe wzmacniają pozycję firmy na rynku i budują jej wiarygodność w oczach klientów.
3. Ułatwienie międzynarodowej ekspansji: Program wspiera rejestrację znaków towarowych nie tylko na szczeblu krajowym i unijnym, ale także międzynarodowym.

Kto może ubiegać się o dotację na znaki towarowe?

Dotacja na znaki towarowe jest skierowana do małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które spełniają określone kryteria kwalifikowalności.

Kryteria kwalifikowalności:

• Mikroprzedsiębiorstwa: Zatrudniające do 10 pracowników i generujące roczny obrót nieprzekraczający 2 mln euro.
• Małe przedsiębiorstwa: Zatrudniające do 50 pracowników i osiągające roczny obrót do 10 mln euro.
• Średnie przedsiębiorstwa: Zatrudniające do 250 pracowników, z rocznym obrotem do 50 mln euro lub bilansem rocznym nieprzekraczającym 43 mln euro.

Czy osoby samozatrudnione mogą skorzystać z dotacji?
Tak, osoby samozatrudnione również mogą aplikować o dotację, pod warunkiem, że prowadzą działalność gospodarczą.

Wyłączenia:
Nie kwalifikują się przedsiębiorstwa, w których co najmniej 25% kapitału lub praw głosu kontroluje organ publiczny. Dotacja nie obejmuje również firm, które nie prowadzą aktywnej działalności gospodarczej.

Z dofinansowania nie mogą skorzystać osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej oraz fundacje, stowarzyszenia i uczelnie, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Z dotacji SME Fund 2025 nie mogą skorzystać też firmy, które przykładowo znajdują się w stanie upadłości lub mają zawieszoną działalność.

Zakres finansowania w ramach dotacji na znaki towarowe

Dotacja obejmuje szeroki zakres kosztów związanych z rejestracją znaków towarowych. Fundusz MŚP zapewnia częściowy zwrot opłat, dzięki czemu rejestracja staje się bardziej dostępna dla przedsiębiorców.

Rodzaje opłat podlegających zwrotowi:

1. Krajowe i regionalne zgłoszenia:
   • 75% zwrotu kosztów opłat za zgłoszenie znaku towarowego.
2. Unijne zgłoszenia:
   • 75% zwrotu opłat za zgłoszenie w ramach Unijnego Znaku Towarowego (EUTM).
3. Międzynarodowe zgłoszenia:
   • 50% zwrotu podstawowych opłat za zgłoszenie w systemie madryckim (WIPO) oraz za wyznaczenie państw spoza UE.

Maksymalne kwoty zwrotu:

• Na działania związane z rejestracją znaków towarowych można uzyskać zwrot do 1 000 EUR na jedno przedsiębiorstwo.

Przykład 1: Jeśli firma rejestruje swój znak towarowy w Unii Europejskiej w jednej klasie Klasyfikacji nicejskiej za 850 EUR, otrzyma zwrot 75%, co daje oszczędność 637,5 EUR.

Przykład 2: Jeśli firma rejestruje dwa znaki towarowe w Unii Europejskiej w dwóch klasach Klasyfikacji nicejskiej za 1.800 EUR otrzyma zwrot 1.000 EUR, ponieważ jest to maksymalna kwota dotacji.

Krok po kroku: Jak ubiegać się o dotację na znaki towarowe?

1. Załóż konto w Funduszu MŚP:
   Wejdź na stronę Funduszu MŚP i zarejestruj swoje przedsiębiorstwo. Pamiętaj, aby podać poprawne dane, takie jak nazwa firmy i numer VAT.
2. Złóż wniosek o bon:
   Wypełnij formularz online, wskazując, że planujesz rejestrację znaku towarowego. Po pozytywnej ocenie otrzymasz bon uprawniający do zwrotu kosztów.
3. Rozpocznij rejestrację znaku towarowego:
   Skorzystaj z bonu i złóż wniosek w odpowiednim urzędzie ds. własności intelektualnej (krajowym, EUIPO lub WIPO).
4. Złóż wniosek o zwrot kosztów:
   Po uiszczeniu opłat związanych z rejestracją wypełnij formularz zwrotu na stronie Funduszu MŚP, załączając wymagane dokumenty potwierdzające.

Ważne: Bon jest ważny przez 2 miesiące od przyznania i może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące, jeśli wniosek o przedłużenie zostanie złożony przed upływem pierwotnego terminu.

Lista kontrolna przed złożeniem wniosku o dotację na znaki towarowe

Przed przystąpieniem do składania wniosku upewnij się, że spełniasz kryteria dofinansowania i posiadasz wszystkie wymagane dokumenty.

1. Zweryfikuj czy jesteś mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwem (MŚP) z siedzibą w państwie członkowskim UE.
2. Zapoznj się z listą wykluczeń.
3. Przygotuj certyfikat VAT/NIP przedsiębiorstwa (może to być wydruk z tzw. „Białej listy”).
4. Pobierz wyciąg bankowy lub zaświadczenie o prowadzeniu rachunku bankowego zawierające:
   • Nazwę banku.
   • Pełny numer IBAN wraz z kodem kraju.
   • Nazwę przedsiębiorstwa jako posiadacza rachunku.
5. Nie możesz ubiegać się o dotację z Funduszu MŚP, jeśli otrzymałeś już finansowanie UE na tę samą lub część tej samej działalności.

Dlaczego warto skorzystać z dotacji na znaki towarowe w 2025 roku?

Dotacja na znaki towarowe to nie tylko oszczędność finansowa, ale także możliwość szybszego zabezpieczenia marki i zwiększenia jej wartości rynkowej. Oto najważniejsze korzyści:

• Oszczędności: Możesz uzyskać zwrot do 75% kosztów związanych z rejestracją znaku towarowego.
• Wzrost konkurencyjności: Chroniona marka buduje zaufanie klientów i partnerów biznesowych.
• Międzynarodowa ochrona: Możliwość rozszerzenia ochrony na rynki zagraniczne.

Przykład: Firma z branży e-commerce, która zarejestruje swój znak towarowy w kilku państwach UE, zyskuje przewagę, eliminując ryzyko podróbek i nieuczciwej konkurencji.

Podsumowanie: Twoje przedsiębiorstwo i ochrona znaków towarowych dzięki dotacji

Dotacja na znaki towarowe w 2025 roku to doskonała okazja dla przedsiębiorców, aby wzmocnić swoją pozycję na rynku i skutecznie chronić swoją markę. Program oferuje kompleksowe wsparcie, od rejestracji na szczeblu krajowym po międzynarodową

Najczęściej zadawane pytania:

Czym jest dotacja na znaki towarowe?
Dotacja na znaki towarowe to program finansowy Funduszu MŚP, który oferuje częściowy zwrot kosztów związanych z rejestracją znaków towarowych na szczeblu krajowym, unijnym i międzynarodowym.

Kto może ubiegać się o dotację?
Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) z siedzibą w Unii Europejskiej, spełniające unijne kryteria kwalifikowalności dla MŚP.

Czy osoby samozatrudnione mogą aplikować o dotację?
Tak, osoby samozatrudnione mogą ubiegać się o dotację, pod warunkiem, że przedstawią dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej (wydruk z CEIDG).

Jakie koszty są objęte dotacją?
Dotacja obejmuje opłaty urzędowe za zgłoszenie znaku towarowego. Nie pokrywa kosztów profesjonalnego pełnomocnika.

Jaki procent kosztów podlega zwrotowi?
Zwrot wynosi 75% dla zgłoszeń krajowych i unijnych oraz 50% dla zgłoszeń międzynarodowych.

Ile wynosi maksymalna kwota dotacji?
Maksymalna kwota zwrotu na działania związane z rejestracją znaków towarowych wynosi 1 000 EUR na jedno przedsiębiorstwo.

Czy dotacja obejmuje koszty rejestracji wzorów przemysłowych?
Tak, program obejmuje również rejestrację wzorów przemysłowych.

Czy mogę ubiegać się o dotację, jeśli korzystałem z niej w poprzednich latach?
Tak, MŚP mogą aplikować o dotację w każdym kolejnym roku, nawet jeśli korzystały z niej wcześniej.

Jakie dokumenty są wymagane do złożenia wniosku?
Certyfikat VAT/NIP, wyciąg bankowy z pełnym numerem IBAN i kodem BIC/SWIFT, a do rozliczenia dotacji dokumenty potwierdzające zgłoszenie znaku towarowego.

Czy mogę aplikować o dotację na więcej niż jeden znak towarowy?
Tak, możesz zgłosić więcej niż jeden znak, ale suma zwrotu nie przekroczy maksymalnej kwoty 1 000 EUR.

Jak długo ważny jest bon przyznany w ramach dotacji?
Bon jest ważny przez 2 miesiące od przyznania, ale można go przedłużyć o kolejne 2 miesiące.

Czy mogę skorzystać z usług przedstawiciela zewnętrznego?
Tak, przedstawiciel zewnętrzny (np. prawnik lub doradca ds. własności intelektualnej) może składać wnioski w Twoim imieniu.

Czy zwrot kosztów dotyczy tylko nowych zgłoszeń znaków towarowych?
Tak, dotacja obejmuje tylko działania rozpoczęte po przyznaniu bonu.

Jak mogę sprawdzić, czy moje przedsiębiorstwo kwalifikuje się do dotacji?
Sprawdź, czy Twoje przedsiębiorstwo spełnia kryteria unijnej definicji MŚP dotyczące liczby pracowników i rocznego obrotu.

Czy mogę ubiegać się o dotację, jeśli moja firma ma siedzibę poza UE?
Nie, dotacja jest dostępna wyłącznie dla przedsiębiorstw mających siedzibę w państwach członkowskich UE.

Czy dotacja pokrywa koszty odnowienia znaków towarowych?
Nie, dotacja dotyczy jedynie nowych zgłoszeń znaków towarowych.

Czy mogę ubiegać się o zwrot kosztów rejestracji znaku w jednym kraju UE?
Tak, możesz ubiegać się o zwrot kosztów rejestracji znaku w jednym lub kilku krajach UE.

Jak długo trwa proces przyznawania dotacji?
Zwykle decyzja o przyznaniu bonu zapada w ciągu kilku tygodni od złożenia wniosku.

Czy mogę wykorzystać dotację na zgłoszenie międzynarodowe?
Tak, możesz ubiegać się o dotację na zgłoszenia międzynarodowe w systemie madryckim (WIPO).

Czy mogę składać wniosek o dotację w innym języku niż angielski?
Tak, wnioski można składać w dowolnym języku urzędowym UE.

Czy zwrot kosztów dotyczy również opłat za rejestrację w krajach spoza UE?
Tak, ale dotacja pokrywa jedynie 50% kosztów związanych z wyznaczeniem państw spoza UE.

Gdzie mogę uzyskać więcej informacji o dotacji?
Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie Funduszu MŚP lub kontaktując się z EUIPO.

Paweł Głąb
RADCA PRAWNY

Specjalizuję się w prawie e-commerce, prawie własności intelektualnej oraz prawie danych osobowych. Pomagam firmom chronić ich marki, produkty i walczyć z nieuczciwą konkurencją. Przygotowuję regulaminy, polityki prywatności i cookies oraz dokumentację RODO. Zajmuję się również tworzeniem i audytowaniem umów.

Skontaktuj się ze mną, chętnie odpowiem na Twoje pytania dotyczące naszej oferty i przedstawię rozwiązania dostosowane do Twojego biznesu.

Bezpłatna konsultacja